Willkommenspaket für neue Mitarbeiter: welche Kleidung?

Ein Willkommenspaket für neue Mitarbeiter mit bedruckter Kleidung sollte zwei oder drei Teile enthalten, die die Person wirklich trägt: ein T-Shirt oder Poloshirt mit dem Firmenlogo für den Alltag und einen Kapuzenpullover oder eine Sweatjacke mit Reißverschluss für kalte Tage, in der richtigen Größe und fertig zum ersten Arbeitstag. Die Kleidung ist der Teil des Onboarding-Pakets, der das Büro verlässt: Sie kommt mit zum Kundentermin, auf das Teamfoto und auf die Fachmesse. Bei TshirtPro veredeln wir B&C Textilien im DTF- und DTG-Druck, in Portugal veredelt, ab 1 Stück. So können Sie für jede neue Person ein eigenes Paket vorbereiten, statt Kartons mit Größen auf gut Glück zu bestellen.

Dieser Ratgeber beantwortet die Fragen, die uns Unternehmen beim Zusammenstellen des Pakets stellen: welche Teile für welches Team, welche B&C Modelle, wie Sie die richtige Größe treffen, wo das Logo hinkommt und wie früh Sie bestellen sollten.

Kurze Antwort: Was ins Paket gehört

• Ein Teil für den Alltag: ein Baumwoll-T-Shirt mit Logo auf der Brust oder ein Poloshirt, wenn die Stelle Kundenkontakt hat.
• Eine Schicht gegen die Kälte: ein Kapuzenpullover oder eine Kapuzenjacke mit Reißverschluss, mit kleinem Logo vorne und auf Wunsch einem Spruch oder dem Teamnamen auf dem Rücken.
• Damenschnitt, wo es passt: T-Shirts und Poloshirts mit taillierter Damenpassform, damit nicht alle denselben Unisex-Schnitt bekommen.
• Die richtige Größe für jede Person: fragen Sie die Größe beim Onboarding ab und prüfen Sie sie in der Maßtabelle jedes Modells.
• Eine Karte mit Pflegehinweisen: auf links bei 30 °C waschen, dann hält der Druck länger.

Warum Kleidung ins Willkommenspaket gehört

Ein Willkommenspaket soll der Person vom ersten Tag an das Gefühl geben, schon zum Team zu gehören, und ein Kleidungsstück mit Logo schafft das, weil es getragen und gesehen wird. In Teams, die bereits Firmenkleidung tragen, trägt die neue Kollegin oder der neue Kollege von Anfang an dasselbe wie alle anderen. Was ein Paket verdirbt, sind Teile, die niemand trägt: eine Größe, die nicht passt, ein Stoff, der für den Winter zu dünn ist, ein riesiges Logo, mit dem die Person außerhalb der Arbeit nicht herumlaufen will. Wichtiger als die Zahl der Teile ist deshalb die Wahl von Modell, Größe und Logoposition. Legt Ihr Unternehmen gerade erst fest, welche Kleidung jede Stelle trägt, beginnen Sie mit dem Ratgeber welche Firmenkleidung ein Unternehmen braucht; um Farben und Logo im ganzen Team abzustimmen, lesen Sie wie Sie ein einheitliches Erscheinungsbild für das ganze Team schaffen.

Welche Teile je nach Team

Es gibt kein Paket, das für alle Stellen passt. Die Tabelle fasst zusammen, was sich in jedem Fall am besten bewährt.

Die B&C Modelle, die wir für das Paket empfehlen

Alle folgenden Teile sind von B&C und haben im Shop ein vollständiges Datenblatt: Grammatur, Material, Farben, Größen und Maßtabelle. Die Zahlen in der Tabelle sind die, die jedes Datenblatt heute zeigt.

T-Shirts: die Basis fast jedes Pakets

Das T-Shirt Premium Tee B&C #E190 TU03T ist die sicherste Wahl für ein Paket: 185 g/m² Baumwolle, Schlauchware ohne Seitennähte, feiner Rippkragen und 40 Farben, sodass Sie fast immer die Markenfarbe finden. Wer eine figurnähere Passform bevorzugt, bekommt mit dem B&C #E190 Damen TW04T dasselbe Gewicht und dieselben 40 Farben, mit Seitennähten für einen besseren Fall; beachten Sie, dass es dieses T-Shirt in 3XL nur in 6 Farben gibt. Fangen viele Personen gleichzeitig an, ist das T-Shirt Classic Tee B&C #E150 TU01T mit 145 g/m² leichter und günstiger. Mehr zu Damenschnitten und Größen lesen Sie unter Damen-T-Shirts bedrucken.

Poloshirts: für alle mit Kundenkontakt

Das Polo B&C ID.001 PUI10 ist ein Poloshirt aus Baumwoll-Piqué mit 180 g/m², Knopfleiste mit 2 Knöpfen, Kragen und Ärmelbündchen in Rippstrick, 20 Farben und Größen von XS bis 4XL. Das Polo B&C ID.001 Damen PWI11 hat eine taillierte Damenpassform und 19 Farben. Wer im Herbst oder Winter anfängt, bekommt dieselbe Linie mit langen Ärmeln: Polo B&C ID.001 Langarm PUI12 und Polo B&C ID.001 Damen Langarm PWI13, beide in 8 Farben. Einen Vergleich mit den anderen Poloshirts im Shop finden Sie unter Poloshirts für Firmen und Teams bedrucken.

Sweatshirts: die Schicht gegen die Kälte

Der B&C Inspire Hooded WU33B ist ein Kapuzenpullover mit 280 g/m² aus Bio-Baumwolle und Baumwolle in Umstellung mit recyceltem Polyester, mit Taschen in den Seitennähten, freier Vorderseite für den Druck und ohne Nackenetikett; es gibt ihn in 21 Farben. Die B&C Inspire Zipped Hood WU35B ist derselbe Stoff als Kapuzenjacke mit verdecktem Metallreißverschluss, in 11 Farben, praktisch über einem Poloshirt. Beide gibt es von XS bis 3XL. Wenn Sie zwischen Sweatshirt, Hoodie und Zip-Hoodie schwanken, vergleicht der Ratgeber Sweatshirt, Hoodie oder Zip-Hoodie alle drei.

Die richtige Größe treffen, ohne die Überraschung zu verraten

Die falsche Größe ist der häufigste Grund, warum ein Teil aus dem Paket in der Schublade landet, und beim Willkommenspaket gibt es einen natürlichen Moment für die Frage: das Onboarding.

1. Fragen Sie die Größe beim Onboarding ab. Ergänzen Sie den Personalbogen neben den Angaben für den Vertrag um eine einfache Frage: T-Shirt-Größe und ob Unisex- oder Damenschnitt bevorzugt wird.
2. Zeigen Sie die Maßtabelle. Jedes Produktdatenblatt hat eine Tabelle mit Breite und Länge jeder Größe in Zentimetern; bitten Sie die Person, sie mit einem Teil zu vergleichen, das sie schon hat und gern trägt.
3. Bestätigen Sie die Größe für jedes Modell. Dasselbe M sitzt bei einem T-Shirt in Schlauchware, einem Damen-Poloshirt und einem Kapuzenpullover nicht gleich. Fragen Sie die Größe für jedes Teil des Pakets ab, nicht eine allgemeine Größe.
4. Im Zweifel beim Pullover eine Nummer größer. Pullover und Jacke werden über einem anderen Teil getragen, deshalb fühlt sich, wer zwischen zwei Größen liegt, in der größeren meist wohler. Bei T-Shirt und Poloshirt ist die gewohnte Größe meist die richtige.
5. Wenn die Überraschung wichtig ist, fragen Sie die Größen in einer Umfrage zur Teamkleidung für alle ab statt nur bei der neuen Person, damit das Paket nicht auffällt.

Die Maße aller Modelle finden Sie unter Preise und Größen, weitere Tipps im Ratgeber T-Shirt-Größen für das ganze Team wählen.

Wo das Logo hinkommt und wie groß

Im Willkommenspaket sollte das Logo dezent genug sein, damit die Person das Teil auch privat trägt, und sichtbar genug, um die Firma zu erkennen: klein auf der Brust bei fast allen Teilen und, für eine größere Botschaft, auf dem Rücken. Im DTF-Druck hat jeder Druckbereich im Design-Studio Formate von A7 bis A3; bei Sweatshirts geht die Vorderseite bis A4.

Geben Sie bei der Sweatjacke im Feld Anmerkungen an, auf welcher Seite des Reißverschlusses das Logo sitzen soll, und prüfen Sie die Position im Mockup. Bevor Sie die Datei hochladen, lesen Sie Logo für den T-Shirt-Druck vorbereiten; der Ratgeber wo das Logo auf das T-Shirt kommt zeigt Beispiele für Position und Größe in jedem Bereich.

Motivideen, die im Paket funktionieren

• Kleines Logo auf der Brust von T-Shirt oder Poloshirt und dasselbe Logo größer auf dem Rücken des Pullovers.
• Das Eintrittsjahr oder der Teamname auf einem Ärmel, für alle, die eine persönliche Note mögen.
• Der Name der Person: Da wir ab 1 Stück bedrucken, kann jedes Paket den Namen der neuen Person tragen, bestellt zum Zeitpunkt jeder Einstellung.
• Teile in neutralen Farben mit dem Logo in den Markenfarben, die auch privat häufiger getragen werden.

DTF oder DTG: was sich für das Paket ändert

Im Design-Studio zeigen Modelle, die beide Verfahren erlauben, den Schritt Drucktechnik mit DTF oder DTG; alle anderen werden im DTF-Druck veredelt. Von den Modellen in diesem Ratgeber erlauben TU03T, TW04T, WU33B und WU35B DTF und DTG, die TU01T und die vier Poloshirts ID.001 werden im DTF-Druck veredelt. DTF eignet sich für alle Bereiche, auch für die Ärmel, mit den Formaten A7 bis A3 aus der Tabelle oben. DTG druckt direkt auf den Stoff, nur vorne und hinten, in vier Formaten: 20 x 20 cm, 20 x 30 cm, 30 x 40 cm und 40 x 50 cm. Da das kleinste DTG-Format 20 x 20 cm ist, wird ein kleines Brustlogo oder ein Name auf dem Ärmel im DTF-Druck gemacht; ein großes, sehr detailliertes Motiv auf dem Rücken eines Baumwoll-T-Shirts ist ein guter Fall für DTG. Beide drucken in voller Farbe, ein Logo mit Verläufen oder mehreren Farben muss also nicht vereinfacht werden, und die Hilfe der Website erklärt, dass die Verfahren je nach Stoff, Detailgrad und Menge gewählt werden. Alles wird im Mockup bestätigt. Den vollständigen Vergleich finden Sie im Beitrag DTF oder DTG: die Unterschiede.

Ein Paket pro Einstellung oder mehrere auf einmal?

Da wir ab 1 Stück bedrucken, gibt es drei Wege, die Pakete zu organisieren, und viele Unternehmen nutzen im Lauf des Jahres mehr als einen.

• Ein Paket pro Einstellung: Sie bestellen, sobald die Person zusagt, mit ihrer Größe und auf Wunsch ihrem Namen. Es bleiben keine Teile in Größen übrig, die niemand trägt.
• Mehrere Pakete auf einmal: Fangen mehrere Personen am selben Tag an, etwa eine Gruppe Praktikanten oder das Team einer neuen Filiale, fassen Sie die Größen aller in einer Bestellung zusammen.
• Ein kleiner Vorrat gängiger Größen: Manche Unternehmen halten ein halbes Dutzend T-Shirts in den meistgefragten Größen bereit, für kurzfristige Einstellungen. Wählen Sie dann ein Motiv ohne Namen und Datum, damit es nicht veraltet.

Wie früh Sie für den ersten Arbeitstag bestellen sollten

Am sichersten rechnen Sie vom ersten Arbeitstag der neuen Person aus rückwärts. Das sind die Schritte und Zeiten bei TshirtPro:

Im Mockup prüfen Sie alles vor der Produktion; was Sie kontrollieren sollten, steht im Beitrag was ist ein Mockup und warum es wichtig ist. Die Details stehen im Ratgeber zu den Produktionszeiten. Zu den Zeiten in der Tabelle kommen die Zeit bis zu Ihrer Freigabe des Mockups und der Versand hinzu. Für ein Paket, das am ersten Tag auf dem Schreibtisch liegen soll, bestellen Sie also, sobald Sie die Größe der Person kennen.

Häufige Fehler beim Willkommenspaket mit Kleidung

• Größen auf gut Glück bestellen: Es bleiben S übrig und es fehlen L. Fragen Sie immer nach der Größe.
• Zu großes Logo auf der Brust: Das Teil wird nur noch bei der Arbeit getragen. Heben Sie das große Format für den Rücken auf.
• Allen denselben Schnitt geben: Bieten Sie bei T-Shirts und Poloshirts den Damenschnitt an.
• Die Jahreszeit vergessen: Wer im November anfängt, hat mehr von einem Pullover oder einem Langarm-Poloshirt.
• Am Vortag bestellen: Rechnen Sie Mockup, Freigabe, Produktion und Versand ein.

Pflege der Kleidung aus dem Paket

Eine Karte mit drei einfachen Regeln hilft, dass die Kleidung lange hält: auf links bei 30 °C waschen, kein Bleichmittel und keine chemische Reinigung, so wie es die Datenblätter der Modelle in diesem Ratgeber angeben. Wenn Sie bügeln, dann auf links, bei niedriger Temperatur und ohne den Druck zu berühren. Den vollständigen Ratgeber finden Sie unter bedruckte T-Shirts waschen.

Häufige Fragen

Wie viele Teile sollte ein Willkommenspaket mit Kleidung haben?

Zwei oder drei reichen meist: ein T-Shirt oder Poloshirt für den Alltag, ein Kapuzenpullover oder eine Sweatjacke für die Kälte und bei Stellen mit Kundenkontakt ein zweites Poloshirt zum Wechseln. Mehr Teile lohnen sich nur, wenn sie bei der Arbeit wirklich getragen werden.

Kann ich ein einzelnes Paket bestellen, wenn eine neue Person anfängt?

Ja. Alle Artikel im Shop werden ab 1 Stück bedruckt, mit dem Preis sofort im Design-Studio berechnet. Sie können also jedes Paket einzeln bestellen, mit der Größe und dem Namen jeder Person.

Woher kenne ich die Größe von jemandem, der noch nicht angefangen hat?

Fragen Sie beim Onboarding die T-Shirt-Größe und den bevorzugten Schnitt ab und bitten Sie die Person, mit der Maßtabelle im Datenblatt jedes Modells zu vergleichen. Bei Pullover und Jacke liegt, wer zwischen zwei Größen ist, mit der größeren meist besser.

Welche Kleidung gehört ins Paket für einen Start im Winter?

Ein Langarm-Poloshirt wie das Polo B&C ID.001 Langarm PUI12 oder die Damenversion PWI13 und ein Sweatshirt mit 280 g/m² wie der B&C Inspire Hooded WU33B oder die Sweatjacke B&C Inspire Zipped Hood WU35B.

Wie lange dauert es, bis alles fertig ist?

Das Mockup kommt innerhalb von bis zu 4 Arbeitsstunden nach bestätigter Zahlung. Nach Ihrer Freigabe dauert die normale Produktion bis zu 9 Werktage und die Prioritätsproduktion bis zu 5 Werktage mit einem Aufschlag von 10%; dazu kommt der Versand.

Kann ich den Namen der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters auf jedes Teil drucken?

Ja. Am einfachsten bleibt das Logo auf allen Teilen gleich und der Name kommt auf den Rücken oder, bei T-Shirts und Poloshirts, auf einen Ärmel. Geben Sie Name und Größe jeder Person an der Kasse im Feld Anmerkungen an und prüfen Sie die Schreibweise im Mockup.

So bestellen Sie das Paket bei TshirtPro

1. Teile wählen: im Design-Studio das Modell für jedes Teil des Pakets, die Drucktechnik, wenn das Modell DTF und DTG erlaubt, und die Farbe.
2. Logo hochladen: den Bereich wählen, etwa Brust, Rücken oder einen Ärmel, und das Format (A7 bis A3 im DTF-Druck); der Preis erscheint sofort.
3. Größen angeben: die Stückzahl pro Größe; für eine einzelne Person 1 Stück in ihrer Größe.
4. Zeit wählen: normal, bis zu 9 Werktage, oder Priorität, bis zu 5 Werktage, mit einem Aufschlag von 10%.
5. Bestellung abschließen: Nutzen Sie an der Kasse das Feld Anmerkungen für Details wie den Namen jeder Person oder die Seite des Reißverschlusses, auf der das Logo sitzt.
6. Mockup freigeben: Position, Größe, Farben und Schreibweise prüfen; erst danach geht die Bestellung in Produktion.

TshirtPro bedruckt B&C T-Shirts, Poloshirts und Sweatshirts für Willkommenspakete, im DTF- und DTG-Druck, in Portugal veredelt, ab 1 Stück. Im Design-Studio wählen Sie Teil, Farbe, Druckbereiche und die Größe jedes Drucks und sehen den Preis sofort; die weiteren Modelle finden Sie unter alle Produkte und weitere Ratgeber im Blog. Möchten Sie neben dem Empfang neuer Kolleginnen und Kollegen auch Team und Kunden zum Jahresende danken, lesen Sie über personalisierte Weihnachtsgeschenke für Unternehmen. Fragen zum Paket? Nutzen Sie die Kontaktseite, rufen Sie +351 234 105 930 an, schreiben Sie per WhatsApp an +351 968 662 370 oder per E-Mail an info@tshirtpro.pt, montags bis freitags von 09:00 bis 18:00 Uhr.