Kit de boas-vindas para colaboradores: que roupa incluir

Um kit de boas-vindas para colaboradores com roupa personalizada deve ter duas ou três peças que a pessoa vai mesmo usar: uma t-shirt ou um polo com o logótipo da empresa para o dia a dia e uma sweat com capuz ou com fecho para os dias frios, no tamanho certo e prontas no primeiro dia de trabalho. A roupa é a parte do kit que sai do escritório: vai à reunião com um cliente, à fotografia da equipa e à feira do setor. Na TshirtPro personalizamos peças B&C com impressão DTF e DTG, personalizado em Portugal, a partir de 1 unidade, por isso pode preparar um kit para cada pessoa que entra em vez de encomendar caixas de tamanhos ao acaso.

Este guia responde às perguntas que as empresas nos fazem quando montam o kit: que peças incluir em cada equipa, que modelos B&C escolher, como acertar no tamanho, onde pôr o logótipo e com quanto tempo encomendar.

Resposta rápida: o que pôr no kit

• Uma peça para o dia a dia: t-shirt de algodão com o logótipo no peito, ou polo se a função for de atendimento ao público.
• Uma camada para o frio: sweat com capuz ou casaco com capuz e fecho, com o logótipo pequeno à frente e, se quiser, uma frase ou o nome da equipa nas costas.
• Corte de senhora quando faz sentido: t-shirts e polos com corte feminino, para não entregar a toda a gente o mesmo corte unissexo.
• O tamanho certo de cada pessoa: pergunte o tamanho no processo de admissão e confirme-o na tabela de medidas de cada modelo.
• Um cartão com os cuidados de lavagem: lavar do avesso a 30 °C faz a impressão durar mais.

Porque vale a pena pôr roupa no kit de boas-vindas

Um kit de boas-vindas serve para a pessoa sentir, logo no primeiro dia, que já faz parte da equipa, e uma peça com o logótipo faz isso porque é usada e vista. O que estraga um kit são peças que ninguém usa: um tamanho que não serve, um tecido fino demais para o inverno, um logótipo enorme que a pessoa não quer levar para casa. Se a sua empresa ainda está a definir que roupa usa em cada função, comece pelo guia que roupa personalizada deve ter uma empresa; para alinhar cores e logótipo em toda a equipa, veja como criar uma imagem consistente para toda a equipa.

Que peças incluir, por tipo de equipa

Não há um kit único para todas as funções. A tabela resume o que costuma resultar melhor em cada caso.

Os modelos B&C que recomendamos para o kit

Todas as peças abaixo são B&C e têm na loja a ficha completa: gramagem, composição, cores, tamanhos e tabela de medidas. Os números da tabela são os que cada ficha mostra hoje.

T-shirts: a base de quase todos os kits

A T-shirt Premium Tee B&C #E190 TU03T é a escolha mais segura para um kit: 185 g/m² de algodão, construção tubular sem costuras laterais, gola em canelado fino e 40 cores. Para quem prefere um corte mais ajustado, a B&C #E190 Senhora TW04T tem o mesmo peso e as mesmas 40 cores, com costuras laterais para melhor caimento; atenção que o 3XL desta t-shirt só existe em 6 cores. Quando entram muitas pessoas ao mesmo tempo, a T-shirt Classic Tee B&C #E150 TU01T, com 145 g/m², é mais leve e mais económica. Sobre cortes e tamanhos de senhora, veja t-shirts personalizadas para mulher.

Polos: para quem atende clientes

O Polo B&C ID.001 PUI10 é um polo de piqué de algodão com 180 g/m², carcela de 2 botões, gola e punhos em canelado, 20 cores e tamanhos do XS ao 4XL. O Polo B&C ID.001 Senhora PWI11 tem corte feminino ajustado e 19 cores. Para quem entra no outono ou no inverno, a mesma linha existe em manga comprida: Polo B&C ID.001 Manga Comprida PUI12 e Polo B&C ID.001 Senhora Manga Comprida PWI13, ambos com 8 cores. Para comparar com os outros polos da loja, veja polos personalizados para empresas e equipas.

Sweats: a camada para o frio

A B&C Inspire Hooded WU33B é uma sweat com capuz de 280 g/m² em algodão orgânico e em conversão com poliéster reciclado, com bolsos nas costuras laterais, a frente livre para impressão e sem etiqueta no pescoço; tem 21 cores. O B&C Inspire Zipped Hood WU35B é o mesmo tecido num casaco com capuz e fecho metálico coberto, em 11 cores. Os dois vão do XS ao 3XL. Se ainda está indeciso entre sweat, hoodie ou casaco com fecho, o guia sweatshirt, hoodie ou hoodie com zip compara os três.

Como acertar no tamanho sem estragar a surpresa

O tamanho errado é a razão mais comum para uma peça do kit ficar na gaveta, e num kit de boas-vindas já existe um momento natural para perguntar: o processo de admissão.

1. Pergunte o tamanho na admissão. Junte ao formulário de entrada, ao lado dos dados para o contrato, uma pergunta simples: tamanho de t-shirt e se prefere corte unissexo ou de senhora.
2. Mostre a tabela de medidas. Cada ficha de produto tem uma tabela com a largura e o comprimento de cada tamanho em centímetros; peça à pessoa para comparar com uma peça que já tem e de que gosta.
3. Confirme o tamanho para cada modelo. O mesmo M não veste igual numa t-shirt de construção tubular, num polo de senhora e numa sweat com capuz. Peça o tamanho de cada peça do kit, não um tamanho geral.
4. Na dúvida, suba um tamanho na sweat. A sweat e o casaco vestem-se por cima de outra peça, por isso quem está entre dois tamanhos costuma ficar mais confortável no maior. Na t-shirt e no polo, o tamanho habitual da pessoa é normalmente o certo.
5. Se a surpresa for importante, pergunte os tamanhos num inquérito de roupa para toda a equipa, em vez de só a quem vai entrar, para não denunciar o kit.

As medidas de todos os modelos estão em preços e tamanhos, e há mais conselhos em como escolher os tamanhos das t-shirts para toda a equipa.

Onde pôr o logótipo e em que tamanho

Num kit de boas-vindas, o logótipo deve ser discreto para a pessoa usar a peça fora do trabalho e visível para identificar a empresa: pequeno no peito em quase todas as peças e, se quiser uma mensagem maior, nas costas. Em DTF, cada zona tem formatos de A7 a A3 no configurador; nas sweats, a frente vai até A4.

No casaco com fecho, indique no campo Observações de que lado do fecho quer o logótipo e confirme a posição na maquete. Antes de carregar o ficheiro, veja como preparar o logótipo para estampar t-shirts; o guia onde estampar o logótipo na t-shirt mostra exemplos de posição e tamanho para cada zona.

Ideias de desenho que funcionam num kit

• Logótipo pequeno no peito da t-shirt ou do polo e o mesmo logótipo maior nas costas da sweat.
• O ano de entrada ou o nome da equipa numa manga, para quem gosta de um toque pessoal.
• O nome da pessoa: como personalizamos a partir de 1 unidade, cada kit pode levar o nome de quem entra, encomendado na altura de cada admissão.
• Peças em cores neutras com o logótipo nas cores da marca, que se usam mais fora do trabalho.

DTF ou DTG: o que muda no kit

No configurador, os modelos que aceitam as duas técnicas mostram o passo Técnica de impressão, com DTF ou DTG; os outros seguem em DTF. Dos modelos deste guia, a TU03T, a TW04T, a WU33B e a WU35B aceitam DTF e DTG, e a TU01T e os quatro polos ID.001 são personalizados em DTF. O DTF serve todas as zonas, incluindo as mangas, com os formatos A7 a A3 da tabela acima. O DTG imprime diretamente no tecido, só na frente e nas costas, em quatro formatos: 20 x 20 cm, 20 x 30 cm, 30 x 40 cm e 40 x 50 cm. Como o formato mais pequeno em DTG é 20 x 20 cm, um logótipo pequeno no peito ou um nome na manga faz-se em DTF; um desenho grande e com muito detalhe nas costas de uma t-shirt de algodão é um bom caso para DTG. As duas imprimem a cores, por isso um logótipo com degradés ou com várias cores não precisa de ser simplificado. A comparação completa está em DTF ou DTG: qual a diferença.

Um kit por cada entrada ou vários de uma vez?

Como personalizamos a partir de 1 unidade, há três formas de organizar os kits, e muitas empresas usam mais do que uma ao longo do ano.

• Um kit por cada entrada: encomenda quando a pessoa aceita a proposta, com o tamanho dela e, se quiser, o nome. Não sobram peças em tamanhos que ninguém usa.
• Vários kits de uma vez: quando entram várias pessoas na mesma data, como um grupo de estagiários ou a abertura de uma loja nova, junta os tamanhos de todos numa só encomenda.
• Um pequeno stock de tamanhos comuns: algumas empresas guardam meia dúzia de t-shirts nos tamanhos mais pedidos para quem entra com pouca antecedência. Se o fizer, use um desenho sem nome nem data, para não ficar desatualizado.

Com quanto tempo encomendar para o primeiro dia

A forma mais segura é contar para trás a partir do primeiro dia de trabalho de quem entra. Estes são os passos e os prazos da TshirtPro:

É na maquete que confirma tudo antes de produzir; saiba o que verificar em o que é uma maquete de personalização. Os detalhes estão no guia de prazos de produção. Aos prazos da tabela junta-se o tempo da sua aprovação da maquete e o envio, por isso, para um kit que tem de estar na secretária no primeiro dia, encomende assim que souber o tamanho da pessoa.

Erros comuns num kit de boas-vindas com roupa

• Encomendar tamanhos ao acaso: sobram peças em S e faltam em L. Pergunte sempre o tamanho.
• Logótipo grande demais no peito: a peça passa a ser só para o trabalho. Guarde o formato grande para as costas.
• Dar a todos o mesmo corte: tenha a opção de senhora nas t-shirts e nos polos.
• Esquecer a estação: quem entra em novembro aproveita mais uma sweat ou um polo de manga comprida.
• Deixar a encomenda para a véspera: conte com a maquete, a aprovação, a produção e o envio.

Cuidados com a roupa do kit

Um cartão com três regras simples ajuda a roupa do kit a durar: lavar do avesso a 30 °C, não usar lixívia e não limpar a seco. Se passar a ferro, faça-o do avesso, a baixa temperatura e sem tocar na impressão. O guia completo está em como lavar t-shirts personalizadas.

Perguntas frequentes

Quantas peças deve ter um kit de boas-vindas com roupa?

Duas ou três costumam chegar: uma t-shirt ou um polo para o dia a dia, uma sweat com capuz ou um casaco com fecho para o frio e, em funções de atendimento, um segundo polo para alternar.

Posso encomendar um só kit quando entra uma pessoa nova?

Sim. Todas as peças da loja se personalizam a partir de 1 unidade, com o preço calculado na hora no configurador, por isso pode encomendar um kit de cada vez, com o tamanho e o nome de cada pessoa.

Como sei o tamanho de alguém que ainda não começou?

Pergunte no processo de admissão o tamanho de t-shirt e o corte preferido e peça para comparar com a tabela de medidas da ficha de cada modelo. Na sweat ou no casaco, quem está entre dois tamanhos costuma ficar melhor no maior.

Que roupa pôr no kit de quem entra no inverno?

Um polo de manga comprida, como o Polo B&C ID.001 Manga Comprida PUI12 ou a versão de senhora PWI13, e uma sweat de 280 g/m², como a B&C Inspire Hooded WU33B ou o casaco com fecho B&C Inspire Zipped Hood WU35B.

Quanto tempo demora a ficar pronto?

A maquete chega em até 4 horas úteis após pagamento confirmado. Depois de a aprovar, a produção normal demora até 9 dias úteis e a prioritária até 5 dias úteis, com acréscimo de 10%; a isto junta-se o envio.

Posso pôr o nome do colaborador em cada peça?

Sim. O mais simples é manter o logótipo igual em todas as peças e acrescentar o nome nas costas ou, nas t-shirts e nos polos, numa manga. Indique o nome e o tamanho de cada pessoa no campo Observações no checkout e confirme a ortografia na maquete.

Como encomendar o kit na TshirtPro

1. Escolha as peças: no configurador, o modelo de cada peça do kit, a técnica quando o modelo aceita DTF e DTG, e a cor.
2. Carregue o logótipo: escolha a zona, como o peito, as costas ou uma manga, e o formato (de A7 a A3 em DTF); o preço aparece na hora.
3. Indique os tamanhos: o número de unidades por tamanho; para uma só pessoa, 1 unidade no tamanho dela.
4. Escolha o prazo: normal, até 9 dias úteis, ou prioritária, até 5 dias úteis, com acréscimo de 10%.
5. Finalize a encomenda: no checkout, use o campo Observações para pormenores como o nome de cada pessoa ou o lado do fecho onde vai o logótipo.
6. Aprove a maquete: confirme a posição, o tamanho, as cores e a ortografia; só depois a encomenda entra em produção.

A TshirtPro personaliza t-shirts, polos e sweats B&C para kits de boas-vindas, com impressão DTF e DTG, personalizado em Portugal, a partir de 1 unidade. No configurador escolhe a peça, a cor, as zonas e o tamanho de cada impressão e vê o preço na hora; os restantes modelos estão em todos os produtos e há mais guias no blogue. Se, além de receber quem chega, também quer agradecer à equipa e aos clientes no fim do ano, veja as prendas de Natal personalizadas para empresas. Dúvidas sobre o kit? Use a página de contactos, ligue para o +351 234 105 930, envie mensagem pelo WhatsApp +351 968 662 370 ou escreva para info@tshirtpro.pt, de segunda a sexta, das 09:00 às 18:00.