Welcome pack para empleados: qué ropa personalizada incluir

Un welcome pack para empleados con ropa personalizada debe tener dos o tres prendas que la persona vaya a usar de verdad: una camiseta o un polo con el logotipo de la empresa para el día a día y una sudadera con capucha o con cremallera para los días fríos, en la talla correcta y listas para el primer día de trabajo. La ropa es la parte del kit de bienvenida que sale de la oficina: va a la reunión con un cliente, a la foto del equipo y a la feria del sector. En TshirtPro personalizamos prendas B&C con impresión DTF y DTG, personalizada en Portugal, desde 1 unidad, así que puede preparar un kit para cada persona que se incorpora en lugar de pedir cajas de tallas al azar.

Esta guía responde a las preguntas que nos hacen las empresas cuando preparan el kit: qué prendas incluir en cada equipo, qué modelos B&C elegir, cómo acertar con la talla, dónde poner el logotipo y con cuánta antelación pedir.

Respuesta rápida: qué poner en el kit

• Una prenda para el día a día: camiseta de algodón con el logotipo en el pecho, o polo si el puesto es de atención al público.
• Una capa para el frío: sudadera con capucha o chaqueta con capucha y cremallera, con el logotipo pequeño delante y, si quiere, una frase o el nombre del equipo en la espalda.
• Corte de mujer cuando tiene sentido: camisetas y polos con corte femenino, para no dar a todo el mundo el mismo corte unisex.
• La talla correcta de cada persona: pregunte la talla durante la incorporación y compruébela en la tabla de medidas de cada modelo.
• Una tarjeta con los cuidados de lavado: lavar del revés a 30 °C hace que la impresión dure más.

Por qué merece la pena poner ropa en el welcome pack

Un welcome pack sirve para que la persona sienta, desde el primer día, que ya forma parte del equipo, y una prenda con el logotipo lo consigue porque se usa y se ve. En los equipos que ya visten ropa de marca, quien llega viste lo mismo que sus compañeros desde el principio. Lo que estropea un kit son prendas que nadie usa: una talla que no sirve, un tejido demasiado fino para el invierno, un logotipo enorme que la persona no quiere llevar fuera del trabajo. Por eso, más que el número de prendas, cuenta la elección del modelo, de la talla y del sitio del logotipo. Si su empresa todavía está definiendo qué ropa lleva cada puesto, empiece por la guía qué ropa personalizada debe tener una empresa; para alinear colores y logotipo en todo el equipo, vea cómo crear una imagen coherente para todo el equipo.

Qué prendas incluir según el tipo de equipo

No hay un kit único para todos los puestos. La tabla resume lo que suele funcionar mejor en cada caso.

Los modelos B&C que recomendamos para el kit

Todas las prendas siguientes son B&C y tienen en la tienda la ficha completa: gramaje, composición, colores, tallas y tabla de medidas. Los números de la tabla son los que muestra hoy cada ficha.

Camisetas: la base de casi todos los kits

La Camiseta Premium Tee B&C #E190 TU03T es la elección más segura para un kit: 185 g/m² de algodón, tejido tubular sin costuras laterales, cuello de canalé fino y 40 colores, así que casi siempre encuentra el color de la marca. Para quien prefiere un corte más ajustado, la B&C #E190 Mujer TW04T tiene el mismo peso y los mismos 40 colores, con costuras laterales para una mejor caída; tenga en cuenta que la talla 3XL de esta camiseta solo existe en 6 colores. Cuando se incorporan muchas personas a la vez, la Camiseta Classic Tee B&C #E150 TU01T, con 145 g/m², es más ligera y más económica. Sobre cortes y tallas de mujer, vea camisetas personalizadas para mujer.

Polos: para quien atiende a clientes

El Polo B&C ID.001 PUI10 es un polo de piqué de algodón de 180 g/m², con tapeta de 2 botones, cuello y puños de canalé, 20 colores y tallas de la XS a la 4XL. El Polo B&C ID.001 Mujer PWI11 tiene corte femenino ajustado y 19 colores. Para quien se incorpora en otoño o en invierno, la misma línea existe en manga larga: Polo B&C ID.001 Manga Larga PUI12 y Polo B&C ID.001 Mujer Manga Larga PWI13, ambos con 8 colores. Para compararlos con los demás polos de la tienda, vea polos personalizados para empresas y equipos.

Sudaderas: la capa para el frío

La B&C Inspire Hooded WU33B es una sudadera con capucha de 280 g/m² de algodón orgánico y en conversión con poliéster reciclado, con bolsillos en las costuras laterales, el delantero libre para imprimir y sin etiqueta en el cuello; tiene 21 colores. La B&C Inspire Zipped Hood WU35B es el mismo tejido en una chaqueta con capucha y cremallera metálica cubierta, en 11 colores, práctica para llevar encima de un polo. Las dos van de la XS a la 3XL. Si duda entre sudadera, sudadera con capucha o con cremallera, la guía sudadera, con capucha o con cremallera compara las tres.

Cómo acertar con la talla sin estropear la sorpresa

La talla equivocada es la razón más habitual para que una prenda del kit acabe en un cajón, y en un welcome pack ya existe un momento natural para preguntar: el proceso de incorporación.

1. Pregunte la talla en la incorporación. Añada al formulario de entrada, junto a los datos del contrato, una pregunta sencilla: talla de camiseta y si prefiere corte unisex o de mujer.
2. Muestre la tabla de medidas. Cada ficha de producto tiene una tabla con el ancho y el largo de cada talla en centímetros; pida a la persona que la compare con una prenda que ya tenga y le guste.
3. Confirme la talla de cada modelo. La misma M no sienta igual en una camiseta tubular, en un polo de mujer y en una sudadera con capucha. Pida la talla de cada prenda del kit, no una talla general.
4. Si hay dudas, una talla más en la sudadera. La sudadera y la chaqueta se llevan encima de otra prenda, así que quien está entre dos tallas suele ir más cómodo con la mayor. En la camiseta y el polo, la talla habitual de la persona suele ser la correcta.
5. Si la sorpresa es importante, pregunte las tallas en una encuesta de ropa para todo el equipo, en lugar de solo a quien se incorpora, para no desvelar el kit.

Las medidas de todos los modelos están en precios y tallas, y hay más consejos en cómo elegir las tallas de las camisetas para todo el equipo.

Dónde poner el logotipo y con qué tamaño

En un welcome pack, el logotipo debe ser discreto para que la persona use la prenda fuera del trabajo y visible para identificar la empresa: pequeño en el pecho en casi todas las prendas y, si quiere un mensaje más grande, en la espalda. En DTF, cada zona tiene formatos de A7 a A3 en el personalizador; en las sudaderas, el delantero llega hasta A4.

En la chaqueta con cremallera, indique en el campo Observaciones a qué lado de la cremallera quiere el logotipo y compruebe la posición en la maqueta. Antes de subir el archivo, vea cómo preparar el logotipo para estampar camisetas; la guía dónde estampar el logotipo en la camiseta muestra ejemplos de posición y tamaño para cada zona.

Ideas de diseño que funcionan en un kit

• Logotipo pequeño en el pecho de la camiseta o del polo y el mismo logotipo más grande en la espalda de la sudadera.
• El año de incorporación o el nombre del equipo en una manga, para quien quiere un toque personal.
• El nombre de la persona: como personalizamos desde 1 unidad, cada kit puede llevar el nombre de quien llega, pedido en el momento de cada incorporación.
• Prendas en colores neutros con el logotipo en los colores de la marca, que se usan más fuera del trabajo.

DTF o DTG: qué cambia en el kit

En el personalizador, los modelos que admiten las dos técnicas muestran el paso Técnica de impresión, con DTF o DTG; los demás se hacen en DTF. De los modelos de esta guía, la TU03T, la TW04T, la WU33B y la WU35B admiten DTF y DTG, y la TU01T y los cuatro polos ID.001 se personalizan en DTF. El DTF sirve para todas las zonas, incluidas las mangas, con los formatos A7 a A3 de la tabla anterior. El DTG imprime directamente sobre el tejido, solo delante y en la espalda, en cuatro formatos: 20 x 20 cm, 20 x 30 cm, 30 x 40 cm y 40 x 50 cm. Como el formato más pequeño en DTG es 20 x 20 cm, un logotipo pequeño en el pecho o un nombre en la manga se hace en DTF; un diseño grande y con mucho detalle en la espalda de una camiseta de algodón es un buen caso para DTG. Las dos imprimen a todo color, así que un logotipo con degradados o con varios colores no necesita simplificarse, y la ayuda del sitio recuerda que las técnicas se eligen según el tejido, el detalle y la cantidad. Todo queda confirmado en la maqueta. La comparación completa está en DTF o DTG: diferencias.

¿Un kit por incorporación o varios a la vez?

Como personalizamos desde 1 unidad, hay tres formas de organizar los kits, y muchas empresas usan más de una a lo largo del año.

• Un kit por incorporación: lo pide cuando la persona acepta la propuesta de trabajo, con su talla y, si quiere, su nombre. No sobran prendas en tallas que nadie usa.
• Varios kits a la vez: cuando se incorporan varias personas en la misma fecha, como un grupo de becarios o la apertura de una tienda nueva, reúne las tallas de todos en un solo pedido.
• Un pequeño stock de tallas comunes: algunas empresas guardan media docena de camisetas en las tallas más pedidas para quien llega con poca antelación. Si lo hace, use un diseño sin nombre ni fecha, para que no se quede desfasado.

Con cuánta antelación pedir para el primer día

Lo más seguro es contar hacia atrás desde el primer día de trabajo de quien llega. Estos son los pasos y los plazos de TshirtPro:

Es en la maqueta donde lo comprueba todo antes de producir; vea qué revisar en qué es una maqueta de personalización. Los detalles están en la guía de plazos de producción. A los plazos de la tabla se suman el tiempo que usted tarde en aprobar la maqueta y el envío, así que, para un kit que tiene que estar en la mesa el primer día, haga el pedido en cuanto sepa la talla de la persona.

Errores habituales en un welcome pack con ropa

• Pedir tallas al azar: sobran prendas en S y faltan en L. Pregunte siempre la talla.
• Logotipo demasiado grande en el pecho: la prenda pasa a ser solo para el trabajo. Reserve el formato grande para la espalda.
• Dar a todos el mismo corte: tenga la opción de mujer en las camisetas y en los polos.
• Olvidar la estación: quien se incorpora en noviembre aprovecha más una sudadera o un polo de manga larga.
• Dejar el pedido para la víspera: cuente con la maqueta, la aprobación, la producción y el envío.

Cuidados de la ropa del kit

Una tarjeta con tres reglas sencillas ayuda a que la ropa del kit dure: lavar del revés a 30 °C, no usar lejía y no limpiar en seco, que es lo que indican las fichas de los modelos de esta guía. Si la plancha, hágalo del revés, a baja temperatura y sin tocar la impresión. La guía completa está en cómo lavar camisetas personalizadas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas prendas debe tener un welcome pack con ropa?

Dos o tres suelen bastar: una camiseta o un polo para el día a día, una sudadera con capucha o una chaqueta con cremallera para el frío y, en puestos de atención al público, un segundo polo para alternar. Más prendas solo tienen sentido si de verdad se usan en el trabajo.

¿Puedo pedir un solo kit cuando entra una persona nueva?

Sí. Todas las prendas de la tienda se personalizan desde 1 unidad, con el precio calculado al momento en el personalizador, así que puede pedir un kit cada vez, con la talla y el nombre de cada persona.

¿Cómo sé la talla de alguien que todavía no ha empezado?

Pregunte durante la incorporación la talla de camiseta y el corte que prefiere y pídale que la compare con la tabla de medidas de la ficha de cada modelo. En la sudadera o la chaqueta, quien está entre dos tallas suele ir mejor con la mayor.

¿Qué ropa poner en el kit de quien se incorpora en invierno?

Un polo de manga larga, como el Polo B&C ID.001 Manga Larga PUI12 o la versión de mujer PWI13, y una sudadera de 280 g/m², como la B&C Inspire Hooded WU33B o la chaqueta con cremallera B&C Inspire Zipped Hood WU35B.

¿Cuánto tarda en estar listo?

La maqueta llega en hasta 4 horas hábiles tras el pago confirmado. Una vez aprobada, la producción normal tarda hasta 9 días hábiles y la prioritaria hasta 5 días hábiles, con un recargo del 10%; a esto se suma el envío.

¿Puedo poner el nombre del empleado en cada prenda?

Sí. Lo más sencillo es mantener el mismo logotipo en todas las prendas y añadir el nombre en la espalda o, en las camisetas y los polos, en una manga. Indique el nombre y la talla de cada persona en el campo Observaciones del checkout y compruebe la ortografía en la maqueta.

Cómo pedir el kit en TshirtPro

1. Elija las prendas: en el personalizador, el modelo de cada prenda del kit, la técnica cuando el modelo admite DTF y DTG, y el color.
2. Suba el logotipo: elija la zona, como el pecho, la espalda o una manga, y el formato (de A7 a A3 en DTF); el precio aparece al momento.
3. Indique las tallas: el número de unidades por talla; para una sola persona, 1 unidad en su talla.
4. Elija el plazo: normal, hasta 9 días hábiles, o prioritario, hasta 5 días hábiles, con un recargo del 10%.
5. Finalice el pedido: en el checkout, use el campo Observaciones para detalles como el nombre de cada persona o el lado de la cremallera donde va el logotipo.
6. Apruebe la maqueta: compruebe la posición, el tamaño, los colores y la ortografía; solo entonces el pedido entra en producción.

TshirtPro personaliza camisetas, polos y sudaderas B&C para welcome packs, con impresión DTF y DTG, personalizada en Portugal, desde 1 unidad. En el personalizador elige la prenda, el color, las zonas y el tamaño de cada impresión y ve el precio al momento; el resto de modelos está en todos los productos y hay más guías en el blog. Si, además de recibir a quien llega, quiere dar las gracias al equipo y a los clientes a final de año, vea los regalos de Navidad personalizados para empresas. ¿Dudas sobre el kit? Use la página de contacto, llame al +351 234 105 930, envíe un mensaje por WhatsApp al +351 968 662 370 o escriba a info@tshirtpro.pt, de lunes a viernes, de 09:00 a 18:00.