Welcome pack collaborateur : quels vêtements personnalisés

Un welcome pack collaborateur avec des vêtements personnalisés doit contenir deux ou trois pièces que la personne portera vraiment : un t-shirt ou un polo au logo de l’entreprise pour tous les jours et un sweat à capuche ou zippé pour les jours froids, dans la bonne taille et prêts pour le premier jour. Les vêtements sont la partie du kit de bienvenue qui sort du bureau : ils vont au rendez-vous client, sur la photo d’équipe et au salon professionnel. Chez TshirtPro, nous personnalisons des pièces B&C en impression DTF et DTG, personnalisés au Portugal, dès 1 unité : vous pouvez donc préparer un kit pour chaque nouvelle arrivée au lieu de commander des cartons de tailles au hasard.

Ce guide répond aux questions que nous posent les entreprises quand elles préparent le kit : quelles pièces inclure selon l’équipe, quels modèles B&C choisir, comment trouver la bonne taille, où placer le logo et combien de temps à l’avance commander.

Réponse rapide : que mettre dans le kit

• Une pièce pour tous les jours : un t-shirt en coton avec le logo sur la poitrine, ou un polo si le poste est en contact avec la clientèle.
• Une couche pour le froid : un sweat à capuche ou une veste à capuche zippée, avec un petit logo devant et, si vous le souhaitez, une phrase ou le nom de l’équipe dans le dos.
• Une coupe femme quand c’est pertinent : des t-shirts et des polos à coupe féminine, pour ne pas donner à tout le monde la même coupe unisexe.
• La bonne taille pour chaque personne : demandez la taille pendant l’intégration et vérifiez-la dans le guide des tailles de chaque modèle.
• Une carte avec les conseils de lavage : laver à l’envers à 30 °C fait durer l’impression plus longtemps.

Pourquoi mettre des vêtements dans le welcome pack

Un welcome pack sert à faire sentir à la personne, dès le premier jour, qu’elle fait déjà partie de l’équipe, et un vêtement au logo y parvient parce qu’il se porte et se voit. Dans les équipes qui portent déjà des vêtements de marque, la nouvelle recrue porte la même chose que ses collègues dès le départ. Ce qui gâche un kit, ce sont les pièces que personne ne porte : une taille qui ne va pas, un tissu trop fin pour l’hiver, un logo énorme que la personne ne veut pas porter en dehors du travail. Plus que le nombre de pièces, c’est donc le choix du modèle, de la taille et de l’emplacement du logo qui compte. Si votre entreprise est encore en train de définir quels vêtements porte chaque poste, commencez par le guide quels vêtements personnalisés pour une entreprise ; pour harmoniser couleurs et logo dans toute l’équipe, voyez comment créer une image cohérente pour toute l’équipe.

Quelles pièces inclure selon le type d’équipe

Il n’y a pas de kit unique pour tous les postes. Le tableau résume ce qui fonctionne le mieux dans chaque cas.

Les modèles B&C que nous recommandons pour le kit

Toutes les pièces ci-dessous sont des B&C et ont leur fiche complète dans la boutique : grammage, composition, couleurs, tailles et guide des tailles. Les chiffres du tableau sont ceux qu’affiche chaque fiche aujourd’hui.

T-shirts : la base de presque tous les kits

Le T-shirt Premium Tee B&C #E190 TU03T est le choix le plus sûr pour un kit : 185 g/m² de coton, tricot tubulaire sans coutures latérales, col en côte fine et 40 couleurs, si bien que vous trouvez presque toujours la couleur de la marque. Pour celles qui préfèrent une coupe plus ajustée, le B&C #E190 Femme TW04T a le même poids et les mêmes 40 couleurs, avec des coutures latérales pour un meilleur tombé ; attention, le 3XL de ce t-shirt n’existe qu’en 6 couleurs. Quand beaucoup de personnes arrivent en même temps, le T-shirt Classic Tee B&C #E150 TU01T, avec 145 g/m², est plus léger et plus économique. Sur les coupes et les tailles femme, voyez t-shirts personnalisés pour femme.

Polos : pour celles et ceux qui reçoivent les clients

Le Polo B&C ID.001 PUI10 est un polo en piqué de coton de 180 g/m², avec une patte de boutonnage à 2 boutons, col et bords de manches en côte, 20 couleurs et des tailles du XS au 4XL. Le Polo B&C ID.001 Femme PWI11 a une coupe féminine ajustée et 19 couleurs. Pour les arrivées en automne ou en hiver, la même ligne existe en manches longues : Polo B&C ID.001 Manches Longues PUI12 et Polo B&C ID.001 Femme Manches Longues PWI13, tous deux en 8 couleurs. Pour les comparer avec les autres polos de la boutique, voyez polos personnalisés pour entreprises et équipes.

Sweats : la couche pour le froid

Le B&C Inspire Hooded WU33B est un sweat à capuche de 280 g/m² en coton biologique et en conversion avec du polyester recyclé, avec des poches dans les coutures latérales, le devant libre pour l’impression et sans étiquette au col ; il existe en 21 couleurs. Le B&C Inspire Zipped Hood WU35B reprend le même tissu en veste à capuche avec fermeture éclair métallique couverte, en 11 couleurs, pratique à porter par-dessus un polo. Les deux vont du XS au 3XL. Si vous hésitez entre sweat, hoodie ou sweat zippé, le guide sweat, hoodie ou sweat zippé compare les trois.

Comment trouver la bonne taille sans gâcher la surprise

Une mauvaise taille est la raison la plus fréquente pour qu’une pièce du kit finisse dans un tiroir, et dans un welcome pack il existe déjà un moment naturel pour poser la question : l’intégration.

1. Demandez la taille à l’intégration. Ajoutez au formulaire d’arrivée, à côté des informations pour le contrat, une question simple : taille de t-shirt et préférence pour une coupe unisexe ou femme.
2. Montrez le guide des tailles. Chaque fiche produit comporte un tableau avec la largeur et la longueur de chaque taille en centimètres ; demandez à la personne de comparer avec un vêtement qu’elle a déjà et qu’elle aime.
3. Confirmez la taille pour chaque modèle. Le même M ne tombe pas pareil sur un t-shirt tubulaire, un polo femme et un sweat à capuche. Demandez la taille de chaque pièce du kit, pas une taille générale.
4. En cas de doute, une taille au-dessus pour le sweat. Le sweat et la veste se portent par-dessus un autre vêtement, donc une personne entre deux tailles est souvent plus à l’aise dans la plus grande. Pour le t-shirt et le polo, la taille habituelle de la personne est en général la bonne.
5. Si la surprise compte, demandez les tailles dans un sondage vêtements pour toute l’équipe, plutôt qu’à la seule nouvelle recrue, pour ne pas dévoiler le kit.

Les mesures de tous les modèles sont dans prix et tailles, et vous trouverez d’autres conseils dans comment choisir les tailles des t-shirts pour toute l’équipe.

Où placer le logo et dans quel format

Dans un welcome pack, le logo doit être assez discret pour que la personne porte la pièce en dehors du travail et assez visible pour identifier l’entreprise : petit sur la poitrine pour presque toutes les pièces et, pour un message plus grand, dans le dos. En DTF, chaque zone propose des formats de A7 à A3 dans le personnalisateur ; sur les sweats, le devant va jusqu’au A4.

Sur la veste zippée, indiquez dans le champ Remarques de quel côté de la fermeture vous voulez le logo et vérifiez la position sur la maquette. Avant d’importer le fichier, voyez comment préparer son logo pour imprimer des t-shirts ; le guide où imprimer le logo sur le t-shirt montre des exemples de position et de format pour chaque zone.

Idées de motifs qui fonctionnent dans un kit

• Un petit logo sur la poitrine du t-shirt ou du polo et le même logo en plus grand dans le dos du sweat.
• L’année d’arrivée ou le nom de l’équipe sur une manche, pour celles et ceux qui aiment une touche personnelle.
• Le prénom de la personne : comme nous personnalisons dès 1 unité, chaque kit peut porter le prénom de la nouvelle recrue, commandé au moment de chaque arrivée.
• Des pièces de couleur neutre avec le logo aux couleurs de la marque, qui se portent davantage en dehors du travail.

DTF ou DTG : ce qui change pour le kit

Dans le personnalisateur, les modèles qui acceptent les deux techniques affichent l’étape Technique d’impression, avec DTF ou DTG ; les autres sont réalisés en DTF. Parmi les modèles de ce guide, le TU03T, le TW04T, le WU33B et le WU35B acceptent DTF et DTG, et le TU01T et les quatre polos ID.001 sont personnalisés en DTF. Le DTF convient à toutes les zones, manches comprises, avec les formats A7 à A3 du tableau ci-dessus. Le DTG imprime directement sur le tissu, uniquement devant et dans le dos, en quatre formats : 20 x 20 cm, 20 x 30 cm, 30 x 40 cm et 40 x 50 cm. Comme le plus petit format en DTG est 20 x 20 cm, un petit logo poitrine ou un prénom sur la manche se fait en DTF ; un grand visuel très détaillé dans le dos d’un t-shirt en coton est un bon cas pour le DTG. Les deux impriment en couleurs, donc un logo avec des dégradés ou plusieurs couleurs n’a pas besoin d’être simplifié, et l’aide du site rappelle que les techniques sont choisies selon le tissu, le détail et la quantité. Tout est confirmé sur la maquette. La comparaison complète se trouve dans DTF ou DTG : différences.

Un kit par arrivée ou plusieurs à la fois ?

Comme nous personnalisons dès 1 unité, il y a trois façons d’organiser les kits, et beaucoup d’entreprises en combinent plusieurs au fil de l’année.

• Un kit par arrivée : vous commandez quand la personne accepte la proposition d’embauche, avec sa taille et, si vous le souhaitez, son prénom. Il ne reste pas de pièces dans des tailles que personne ne porte.
• Plusieurs kits à la fois : quand plusieurs personnes arrivent à la même date, comme un groupe de stagiaires ou l’ouverture d’une nouvelle boutique, vous réunissez les tailles de tous dans une seule commande.
• Un petit stock de tailles courantes : certaines entreprises gardent une demi-douzaine de t-shirts dans les tailles les plus demandées pour les arrivées de dernière minute. Dans ce cas, choisissez un motif sans prénom ni date, pour qu’il ne devienne pas obsolète.

Combien de temps à l’avance commander pour le premier jour

Le plus sûr est de compter à rebours à partir du premier jour de travail de la nouvelle recrue. Voici les étapes et les délais de TshirtPro :

C’est sur la maquette que vous vérifiez tout avant la production ; voyez quoi contrôler dans qu’est-ce qu’une maquette de personnalisation. Les détails sont dans le guide des délais de fabrication. Aux délais du tableau s’ajoutent le temps de votre validation de la maquette et la livraison : pour un kit qui doit être sur le bureau le premier jour, commandez dès que vous connaissez la taille de la personne.

Erreurs fréquentes dans un welcome pack avec vêtements

• Commander des tailles au hasard : il reste des S et il manque des L. Demandez toujours la taille.
• Un logo trop grand sur la poitrine : la pièce ne se porte plus qu’au travail. Gardez le grand format pour le dos.
• Donner la même coupe à tout le monde : prévoyez l’option femme pour les t-shirts et les polos.
• Oublier la saison : une personne qui arrive en novembre profitera davantage d’un sweat ou d’un polo à manches longues.
• Commander la veille : comptez la maquette, la validation, la production et la livraison.

Entretien des vêtements du kit

Une carte avec trois règles simples aide les vêtements du kit à durer : laver à l’envers à 30 °C, ne pas utiliser d’eau de Javel et ne pas nettoyer à sec, comme l’indiquent les fiches des modèles de ce guide. Pour le repassage, à l’envers, à basse température et sans toucher l’impression. Le guide complet se trouve dans comment laver un t-shirt personnalisé.

Questions fréquentes

Combien de pièces doit contenir un welcome pack avec vêtements ?

Deux ou trois suffisent en général : un t-shirt ou un polo pour tous les jours, un sweat à capuche ou une veste zippée pour le froid et, pour les postes d’accueil, un deuxième polo pour alterner. Plus de pièces n’ont de sens que si elles sont vraiment portées au travail.

Puis-je commander un seul kit quand une nouvelle personne arrive ?

Oui. Toutes les pièces de la boutique se personnalisent dès 1 unité, avec le prix calculé immédiatement dans le personnalisateur : vous pouvez donc commander un kit à la fois, avec la taille et le prénom de chaque personne.

Comment connaître la taille d’une personne qui n’a pas encore commencé ?

Demandez pendant l’intégration la taille de t-shirt et la coupe préférée, puis demandez-lui de comparer avec le guide des tailles de la fiche de chaque modèle. Pour le sweat ou la veste, une personne entre deux tailles est souvent mieux dans la plus grande.

Quels vêtements mettre dans le kit d’une arrivée en hiver ?

Un polo à manches longues, comme le Polo B&C ID.001 Manches Longues PUI12 ou la version femme PWI13, et un sweat de 280 g/m², comme le B&C Inspire Hooded WU33B ou la veste zippée B&C Inspire Zipped Hood WU35B.

Combien de temps faut-il pour que ce soit prêt ?

La maquette arrive en 4 heures ouvrées maximum après paiement confirmé. Une fois validée, la production normale prend 9 jours ouvrés maximum et la production prioritaire 5 jours ouvrés maximum, avec un supplément de 10 % ; il faut y ajouter la livraison.

Puis-je mettre le prénom du collaborateur sur chaque pièce ?

Oui. Le plus simple est de garder le même logo sur toutes les pièces et d’ajouter le prénom dans le dos ou, sur les t-shirts et les polos, sur une manche. Indiquez le prénom et la taille de chaque personne dans le champ Remarques au moment de la commande et vérifiez l’orthographe sur la maquette.

Comment commander le kit chez TshirtPro

1. Choisissez les pièces : dans le personnalisateur, le modèle de chaque pièce du kit, la technique quand le modèle accepte DTF et DTG, et la couleur.
2. Importez le logo : choisissez la zone, comme la poitrine, le dos ou une manche, et le format (de A7 à A3 en DTF) ; le prix s’affiche immédiatement.
3. Indiquez les tailles : le nombre d’unités par taille ; pour une seule personne, 1 unité dans sa taille.
4. Choisissez le délai : normal, 9 jours ouvrés maximum, ou prioritaire, 5 jours ouvrés maximum, avec un supplément de 10 %.
5. Finalisez la commande : au moment de payer, utilisez le champ Remarques pour des détails comme le prénom de chaque personne ou le côté de la fermeture où va le logo.
6. Validez la maquette : vérifiez la position, le format, les couleurs et l’orthographe ; c’est seulement ensuite que la commande part en production.

TshirtPro personnalise des t-shirts, des polos et des sweats B&C pour les welcome packs, en impression DTF et DTG, personnalisés au Portugal, dès 1 unité. Dans le personnalisateur, vous choisissez la pièce, la couleur, les zones et le format de chaque impression et voyez le prix immédiatement ; les autres modèles sont dans tous les produits et d’autres guides sur le blog. Si, en plus d’accueillir les nouvelles recrues, vous voulez remercier l’équipe et les clients en fin d’année, voyez les cadeaux de Noël personnalisés pour les entreprises. Une question sur le kit ? Utilisez la page contact, appelez le +351 234 105 930, envoyez un message WhatsApp au +351 968 662 370 ou écrivez à info@tshirtpro.pt, du lundi au vendredi, de 09:00 à 18:00.