Wanneer een bedrijf, een team of een organisatie bedrukte T-shirts nodig heeft, is een van de eerste vragen hoeveel stuks u moet bestellen.

10?
50?
100?
500?

Er bestaat geen aantal dat voor iedereen juist is.

De beste keuze hangt af van het gebruik, van het aantal betrokken personen, van hoe vaak de stuks gedragen worden, van de mogelijkheid om bij te bestellen en natuurlijk van het beschikbare budget.

Een bestelling van 10 T-shirts kan zinvol zijn voor een klein team of om een idee uit te testen.

50 stuks kunnen passen bij een groter team, een evenement of een promotieactie.

500 T-shirts kunnen nodig zijn voor een grote campagne, een sportwedstrijd, een evenement met veel deelnemers of een merchandisingactie.

Daarnaast kan een hoger aantal de prijs per stuk wijzigen, dus is het belangrijk verschillende scenario's te vergelijken voordat u de bestelling afrondt. 

In deze gids leggen we uit waarmee u rekening houdt bij het kiezen van het juiste aantal voor uw project.

1. Begin bij het gebruik, niet bij het aantal

De eerste vraag is niet:

“Hoeveel T-shirts kan ik kopen?”

Maar wel:

“Waarvoor heb ik de T-shirts nodig?”

Het gebruik bepaalt hoeveel stuks u nodig hebt.

U hebt misschien kledij nodig voor:

• een klein team;
• medewerkers van een bedrijf;
• een evenement;
• een wandeltocht;
• een promotiecampagne;
• een club;
• een vereniging;
• merchandising;
• een merk;
• een marketingactie.

Verschillende toepassingen leiden vanzelf tot verschillende aantallen.

2. Wanneer is een bestelling van 10 T-shirts zinvol?

Een bestelling van ongeveer 10 stuks past wanneer de groep klein is of wanneer u maar een beperkt aantal stuks nodig hebt.

Dat kan zinvol zijn voor:

• kleine teams;
• vergaderingen of specifieke acties;
• eventteams;
• stalen voor intern gebruik;
• kleine groepen;
• eerste tests van een project.

Denk aan een bedrijf met acht medewerkers dat bedrukte kledij wil maken voor een bepaalde actie.

Dan hoeft u niet meteen tientallen of honderden stuks te bestellen.

Een kleine bestelling dekt in dat geval precies de behoefte.

Voordelen van een kleine bestelling

Met een beperkt aantal begint u met een kleiner project en ziet u hoe het kledingstuk en de bedrukking uitpakken.

Dat is vooral interessant wanneer u nog test met:

• een nieuw ontwerp;
• een nieuw model;
• een nieuwe huisstijl;
• een bepaald gebruik.

Het kan ook een vertrekpunt zijn voor een grotere bestelling later.

3. Wanneer is een bestelling van 50 T-shirts zinvol?

Met 50 stuks dekt u al grotere behoeften.

Dat aantal is interessant voor:

• bedrijfsteams;
• kleine evenementen;
• lokale campagnes;
• verenigingen;
• clubs;
• promotieacties;
• georganiseerde groepen.

Een team van 40 medewerkers heeft bijvoorbeeld ongeveer 50 stuks nodig om wat marge over te houden.

Op een evenement zijn 50 stuks genoeg voor de organisatieploeg, de deelnemers of een kleinere promotieactie.

50 stuks: denk ook aan de maten

Zodra het aantal stijgt, wordt de verdeling over de maten belangrijker.

Het is niet genoeg te weten dat u 50 T-shirts nodig hebt.

U hebt bijvoorbeeld nodig:

• 5 × S;
• 15 × M;
• 18 × L;
• 9 × XL;
• 3 × XXL.

De verdeling hangt natuurlijk af van de mensen die de stuks gaan dragen.

Bij TShirtPro verdeelt u de stuks over de verschillende maten in de configuratie van de bestelling. 

4. Wanneer is een bestelling van 500 T-shirts zinvol?

500 stuks staan voor een heel andere behoefte.

Dan gaat het meestal om grootschalige operaties.

Dat aantal past bij:

• grote evenementen;
• wandeltochten;
• loopwedstrijden;
• festivals;
• promotiecampagnes;
• bedrijven met veel medewerkers;
• clubs;
• verenigingen;
• merchandising;
• merken;
• marketingacties.

Een loopwedstrijd met honderden deelnemers heeft bijvoorbeeld honderden T-shirts met hetzelfde ontwerp nodig.

Net zo vraagt een nationale promotiecampagne een aanzienlijk grotere productie.

Wat verandert er bij een bestelling van 500 stuks?

De planning wordt belangrijker.

U houdt nauwer toezicht op:

• het aantal;
• de maatverdeling;
• de kleuren;
• de bedrukking;
• de bestanden;
• de levertijd;
• de logistiek.

Hoe groter de bestelling, hoe belangrijker het is dat alle details vastliggen voor de productie start.

5. Beïnvloedt het aantal de prijs?

Ja.

Het aantal is een van de factoren die de prijs per stuk van een bestelling bedrukte T-shirts direct beïnvloeden.

Naarmate het aantal stuks stijgt, kunnen er andere prijsschijven gelden.

De prijs hangt echter niet alleen van het aantal af.

Ook dit speelt mee:

• het model van het T-shirt;
• de kleur;
• de afmetingen van de bedrukking;
• het aantal bedrukte zones;
• de gekozen configuratie.

Een bestelling van 50 T-shirts met een kleine bedrukking vooraan laat zich dus niet rechtstreeks vergelijken met 50 T-shirts met een grote bedrukking voor- en achteraan.

U moet gelijkwaardige configuraties vergelijken. 

6. En als ik tussen twee aantallen zit?

Dat komt vaak voor.

Stel dat u kledij nodig hebt voor 40 personen.

Dan vraagt u zich af:

“Bestel ik 40 of 50?”

Of u hebt 450 stuks nodig:

“Is het beter om 450 of 500 te bestellen?”

In zulke gevallen is het de moeite verschillende aantallen te simuleren en te zien hoe de prijs per stuk en het totale bedrag veranderen.

Bij TShirtPro kunt u in de configurator verschillende aantallen, modellen en drukformaten uitproberen en telkens de overeenkomstige prijs bekijken. 

Zo beslist u met meer informatie.

7. Bestel niet alleen op basis van de prijs per stuk

Een lagere prijs per stuk lijkt altijd aantrekkelijker.

Maar dat betekent niet dat u meer stuks moet kopen dan u echt nodig hebt.

Stel:

• 50 stuks → dekken de behoefte;
• 100 stuks → betekenen een lagere kostprijs per stuk;
• 500 stuks → hebben een nog lagere prijs per stuk.

Heeft het bedrijf maar 50 stuks nodig, dan is 500 stuks kopen alleen om de prijs per stuk te drukken zelden verstandig.

Kijk naar:

prijs per stuk + totale investering + het aantal dat u echt nodig hebt

Het doel is niet gewoon de laagste prijs per stuk vinden.

Het doel is een aantal dat bij het project past.

8. Houd marge voor vervangingen of nieuwe mensen

Soms is het nuttig niet exact het aantal huidige personen te bestellen.

Een team van 45 medewerkers kan bijvoorbeeld kiezen voor enkele stuks extra.

Dat is handig voor:

• nieuwe medewerkers;
• vervanging van stuks;
• verkeerde maten;
• gebruik op evenementen;
• dringende behoeften later.

Hoeveel marge nodig is, hangt af van de situatie.

Voor een eenmalige bestelling is dat misschien niet relevant.

Voor kledij die continu gedragen wordt, is het nuttiger.

9. Het aantal hangt ook af van hoe vaak de kledij gedragen wordt

Een T-shirt dat dagelijks gedragen wordt, vraagt rotatie.

Een T-shirt voor één enkel evenement heeft een andere behoefte.

Bijvoorbeeld:

Occasioneel gebruik

Dan volstaan minder stuks per persoon.

Frequent gebruik

Dan zijn meerdere stuks per medewerker zinvol.

Eenmalig evenement

Het aantal hangt dan vooral samen met het aantal deelnemers.

Merchandising

Het aantal hangt dan af van de verwachte verkoop of verdeling.

Het aantal personen is dus niet de enige factor.

Ook de gebruiksfrequentie hoort in de beslissing mee te wegen.

10. Denk aan de maten voordat u het aantal vastlegt

Een bestelling van 500 T-shirts vraagt veel meer dan weten dat het om 500 stuks gaat.

U moet de verdeling voorbereiden.

Bijvoorbeeld:

Deze verdeling is slechts een voorbeeld.

Elk bedrijf, elk evenement en elke groep heeft andere behoeften.

Het komt erop aan die informatie te verzamelen voordat u de bestelling afrondt.

11. Kies ook het juiste model

Het aantal staat niet los van de keuze van het kledingstuk.

Het kan zinvol zijn om te bestellen:

• een standaard T-shirt;
• een Premium T-shirt;
• een technisch of sportief T-shirt;
• een ander beschikbaar model.

TShirtPro zelf bundelt verschillende productoplossingen voor verschillende toepassingen, met onder meer de modellen Classic, Premium en Sport en nog andere categorieën in uitbreiding. 

Een grote hoeveelheid technische T-shirts voor een loopwedstrijd dekt bijvoorbeeld een andere behoefte dan een kleine bestelling Premium T-shirts voor een salesteam.

12. 10, 50 en 500 kunnen voor verschillende doelen staan

Een eenvoudige manier om over het aantal na te denken:

10 T-shirts

Klein team / test / specifiek gebruik

Ideaal wanneer u weinig stuks nodig hebt en met een beperkt aantal wilt starten.

50 T-shirts

Team / vereniging / klein evenement / campagne

Een tussenliggend aantal voor grotere groepen of acties met meerdere personen.

500 T-shirts

Groot evenement / campagne / merchandising / organisatie

Passend wanneer er schaal nodig is.

Dat betekent niet dat deze aantallen regels zijn.

Het zijn gewoon voorbeelden om de beslissing te structureren.

13. En als ik meer dan 500 nodig heb?

De logica blijft precies dezelfde.

500, 1.000 of meer stuks kunnen nodig zijn bij grootschaliger operaties.

In die gevallen wordt de planning nog belangrijker.

Mogelijk moet u rekening houden met:

• verschillende maten;
• meerdere kleuren;
• verschillende leveradressen;
• specifieke deadlines;
• verpakking;
• logistieke behoeften.

Bij grote volumes moet de configuratie nog gedetailleerder bekeken worden.

14. Is het de moeite nu meer te bestellen om het later niet te moeten overdoen?

In bepaalde situaties wel.

Een bedrijf weet bijvoorbeeld dat het de komende maanden meer medewerkers aanneemt.

Of er is een evenement dat regelmatig terugkomt.

Of een campagne loopt in verschillende fasen.

Dan beperkt een grotere bestelling de kans dat u het proces kort daarna moet overdoen.

Maar houd dat in balans met het werkelijke gebruik van de stuks.

Het is niet de bedoeling voorraad aan te leggen zonder reden.

15. Denk aan de volgende bestellingen

Een eerste bestelling kan de basis vormen voor de volgende.

Vindt het bedrijf:

• het juiste model;
• de juiste kleur;
• de juiste maat;
• de juiste bedrukking;

dan wordt het eenvoudiger om diezelfde oplossing te herhalen.

Bij TShirtPro kunt u via de online configuratie de kenmerken van de bestelling nagaan en verschillende configuraties herhalen of aanpassen naargelang de behoefte.

Het is dus de moeite de eerste bestelling ook te zien als een manier om een lijn voor de toekomst vast te leggen.

16. De mockup blijft belangrijk, bij elk aantal

Of het nu om 10 of om 500 T-shirts gaat, u wilt weten hoe het ontwerp op het kledingstuk komt.

Het verschil is dat bij een grote bestelling een kleine fout veel stuks treft.

Bij TShirtPro worden de aangeleverde elementen nagekeken en wordt er voor de productie een digitale mockup ter goedkeuring klaargemaakt. 

Met de mockup controleert u:

• de positie;
• de afmetingen;
• de verhoudingen;
• de visuele opbouw.

Pas na die goedkeuring gaat het proces naar productie.

Conclusie: het juiste aantal is het aantal dat uw behoefte dekt

10, 50 of 500 T-shirts bestellen is niet alleen een prijskwestie.

Elk aantal past bij een andere situatie:

10 stuks voor kleine groepen of specifieke behoeften.

50 stuks voor teams, evenementen en campagnes van gemiddelde omvang.

500 stuks voor evenementen, campagnes, merchandising of grootschaliger operaties.

De beste beslissing is de juiste balans tussen het nodige aantal, het gebruik, de maten, het model, de bedrukking en de totale investering.

Bij TShirtPro kunt u online verschillende configuraties uitproberen, het aantal aanpassen en de overeenkomstige prijs bekijken voordat u de bestelling afrondt.