Quando un'azienda, un team o un'organizzazione ha bisogno di T-shirt personalizzate, una delle prime decisioni è capire quante unità ordinare.

10?
50?
100?
500?

Non esiste una quantità giusta in assoluto.

L'opzione migliore dipende dall'utilizzo, dal numero di persone coinvolte, dalla frequenza con cui i capi verranno indossati, dalla possibilità di riordino e, naturalmente, dal budget disponibile.

Un ordine di 10 T-shirt può avere senso per un piccolo team o per testare un'idea.

50 unità possono essere adatte a un team più grande, a un evento o a un'azione promozionale.

500 T-shirt possono servire per una grande campagna, una gara sportiva, un evento con molti partecipanti o un'operazione di merchandising.

Inoltre, aumentare la quantità può cambiare il prezzo unitario, quindi conviene confrontare diversi scenari prima di chiudere l'ordine. 

In questa guida spieghiamo che cosa considerare prima di scegliere la quantità giusta per il suo progetto.

1. Parta dall'utilizzo, non dalla quantità

La prima domanda non dovrebbe essere:

«Quante T-shirt posso comprare?»

Dovrebbe essere:

«A che cosa mi servono le T-shirt?»

L'utilizzo aiuta a determinare la quantità necessaria.

Può servire abbigliamento per:

• un piccolo team;
• i dipendenti di un'azienda;
• un evento;
• una camminata;
• una campagna promozionale;
• un club;
• un'associazione;
• il merchandising;
• un marchio;
• un'azione di marketing.

Utilizzi diversi portano naturalmente a quantità diverse.

2. Quando ha senso ordinare 10 T-shirt?

Un ordine di circa 10 unità può essere adatto quando il gruppo è piccolo o quando le serve solo un numero ridotto di capi.

Può avere senso per:

• team piccoli;
• riunioni o azioni specifiche;
• team di eventi;
• campioni per uso interno;
• gruppi piccoli;
• i primi test di un progetto.

Immagini un'azienda con otto dipendenti che vuole creare abbigliamento personalizzato per una determinata azione.

Non ha necessariamente bisogno di ordinare decine o centinaia di unità.

In quel caso, un ordine piccolo può rispondere esattamente all'esigenza.

I vantaggi di un ordine piccolo

Una quantità ridotta permette di partire con un progetto più contenuto e di capire come funzionano il capo e la personalizzazione.

Può essere particolarmente interessante quando sta ancora testando:

• un nuovo design;
• un nuovo capo;
• una nuova identità;
• un determinato utilizzo.

Può anche essere un punto di partenza prima di un ordine più grande.

3. Quando ha senso ordinare 50 T-shirt?

50 unità permettono già di rispondere a esigenze di dimensioni maggiori.

Può essere una quantità interessante per:

• team aziendali;
• eventi piccoli;
• campagne locali;
• associazioni;
• club;
• azioni promozionali;
• gruppi organizzati.

Un team di 40 dipendenti, per esempio, può aver bisogno di circa 50 capi per avere un po' di margine.

In un evento, 50 unità possono bastare per i team di organizzazione, i partecipanti o un'azione promozionale più piccola.

50 unità: pensi anche alle taglie

Quando la quantità aumenta, la distribuzione delle taglie inizia ad avere più peso.

Non basta sapere che le servono 50 T-shirt.

Le possono servire, per esempio:

• 5 × S;
• 15 × M;
• 18 × L;
• 9 × XL;
• 3 × XXL.

La distribuzione dipende naturalmente dalle persone che indosseranno i capi.

Su TShirtPro è possibile distribuire le unità tra le diverse taglie all'interno della configurazione dell'ordine. 

4. Quando ha senso ordinare 500 T-shirt?

500 unità rappresentano un'esigenza molto diversa.

Qui si parla normalmente di operazioni di scala maggiore.

Può essere una quantità adatta per:

• grandi eventi;
• camminate;
• corse;
• festival;
• campagne promozionali;
• aziende con molti dipendenti;
• club;
• associazioni;
• merchandising;
• marchi;
• azioni di marketing.

Una corsa con centinaia di partecipanti, per esempio, può richiedere centinaia di T-shirt con lo stesso design.

Allo stesso modo, una campagna promozionale nazionale può richiedere una produzione molto più grande.

Che cosa cambia in un ordine da 500 unità?

La pianificazione diventa più importante.

Bisogna controllare con più attenzione:

• la quantità;
• la distribuzione delle taglie;
• i colori;
• la personalizzazione;
• i file;
• i tempi;
• la logistica.

Più grande è l'ordine, più è importante che i dettagli siano definiti prima della produzione.

5. La quantità influisce sul prezzo?

Sì.

La quantità è uno dei fattori che possono influire direttamente sul prezzo unitario di un ordine di T-shirt personalizzate.

Man mano che il numero di unità aumenta, possono esistere fasce di prezzo diverse.

Il prezzo, però, non dipende solo dalla quantità.

Sull'importo possono influire anche:

• il modello di T-shirt;
• il colore;
• la dimensione della personalizzazione;
• il numero di aree personalizzate;
• la configurazione scelta.

Per questo un ordine di 50 T-shirt con una piccola personalizzazione sul fronte non va confrontato direttamente con 50 T-shirt con una stampa grande davanti e dietro.

Bisogna confrontare configurazioni equivalenti. 

6. E se fossi indeciso tra due quantità?

È una situazione piuttosto comune.

Immagini di aver bisogno di abbigliamento per 40 persone.

Può pensare:

«Ne ordino 40 o 50?»

Oppure le servono 450 capi:

«È meglio ordinarne 450 o 500?»

In queste situazioni conviene simulare quantità diverse e vedere come cambiano il prezzo unitario e l'investimento totale.

Su TShirtPro il configuratore permette di provare quantità, modelli e dimensioni di stampa diversi e di vedere il prezzo corrispondente. 

Così può decidere con più informazioni.

7. Non ordini solo in base al prezzo per unità

Un prezzo unitario più basso può sembrare sempre più interessante.

Ma questo non significa che debba comprare più capi di quanti le servano davvero.

Immagini che:

• 50 unità → rispondano all'esigenza;
• 100 unità → abbiano un costo unitario inferiore;
• 500 unità → abbiano un prezzo unitario ancora più basso.

Se all'azienda servono solo 50 capi, comprarne 500 solo per abbassare il prezzo per unità può non avere senso.

È importante guardare:

prezzo unitario + investimento totale + quantità realmente necessaria

L'obiettivo non è semplicemente trovare il prezzo unitario più basso.

È trovare una quantità adatta al progetto.

8. Pensi a un margine per sostituzioni o nuove persone

In alcune situazioni può essere utile non ordinare esattamente il numero di persone presenti.

Per esempio, un team di 45 dipendenti può scegliere di avere qualche unità in più.

Questo può essere utile per:

• nuovi dipendenti;
• la sostituzione di capi;
• errori di taglia;
• l'utilizzo in eventi;
• esigenze immediate future.

Il margine necessario dipende naturalmente dal contesto.

Per un ordine una tantum può non essere rilevante.

Per abbigliamento di uso continuo può essere più utile.

9. La quantità dipende anche dalla frequenza di utilizzo

Una T-shirt indossata tutti i giorni può richiedere una rotazione.

Una T-shirt pensata per un evento unico ha un'esigenza diversa.

Per esempio:

Utilizzo occasionale

Possono bastare meno unità a persona.

Utilizzo frequente

Può avere senso prevedere più capi per dipendente.

Evento unico

La quantità tende a essere legata al numero di partecipanti.

Merchandising

La quantità può dipendere dalle previsioni di vendita o di distribuzione.

Quindi il numero di persone non è l'unico fattore.

Anche la frequenza di utilizzo deve entrare nella decisione.

10. Pensi alle taglie prima di fissare la quantità

Un ordine di 500 T-shirt richiede molto più che sapere che si tratta di 500 unità.

Bisogna preparare la distribuzione.

Per esempio:

Questa distribuzione è solo un esempio.

Ogni azienda, evento o gruppo avrà esigenze diverse.

L'importante è raccogliere queste informazioni prima di finalizzare l'ordine.

11. Scelga anche il modello giusto

La quantità non va separata dalla scelta del capo.

Può avere senso ordinare:

• una T-shirt standard;
• una T-shirt Premium;
• una T-shirt tecnica/sportiva;
• un altro modello disponibile.

TShirtPro struttura soluzioni di prodotto diverse per utilizzi diversi, con i modelli Classic, Premium, Sport e altre categorie in crescita. 

Una grande quantità di T-shirt tecniche per una corsa, per esempio, risponde a un'esigenza diversa da un piccolo ordine di T-shirt Premium per un team commerciale.

12. 10, 50 e 500 possono corrispondere a obiettivi diversi

Un modo semplice di ragionare sulla quantità è questo:

10 T-shirt

Piccolo team / test / utilizzo specifico

Ideale quando le servono pochi capi e vuole partire con una quantità ridotta.

50 T-shirt

Team / associazione / evento piccolo / campagna

Una quantità intermedia per gruppi più grandi o azioni che coinvolgono diverse persone.

500 T-shirt

Grande evento / campagna / merchandising / organizzazione

Adatta quando c'è un'esigenza di scala.

Questo non significa che queste quantità siano regole.

Sono semplicemente esempi per aiutare a strutturare la decisione.

13. E se mi servissero più di 500?

La logica è esattamente la stessa.

500, 1.000 o più unità possono servire in operazioni di scala maggiore.

In questi casi la pianificazione diventa ancora più importante.

Può essere necessario considerare:

• taglie diverse;
• più colori;
• luoghi di consegna diversi;
• tempi specifici;
• l'imballaggio;
• esigenze logistiche.

Per grandi volumi la configurazione va analizzata in modo più dettagliato.

14. Conviene ordinare di più adesso per non ripetere dopo?

Può avere senso in determinate situazioni.

Per esempio, un'azienda sa che assumerà altre persone nei mesi successivi.

Oppure c'è un evento che si ripete regolarmente.

Oppure una campagna avrà fasi diverse.

In questi casi, ordinare una quantità maggiore può ridurre la necessità di ripetere il processo a breve distanza di tempo.

Ma è importante bilanciarlo con l'utilizzo reale dei capi.

L'obiettivo non deve essere accumulare stock senza necessità.

15. Pensi agli ordini futuri

Un primo ordine può fare da base per quelli successivi.

Se l'azienda trova:

• il modello giusto;
• il colore giusto;
• la taglia giusta;
• la personalizzazione giusta;

ripetere la soluzione diventa più semplice.

Su TShirtPro il processo di configurazione online permette di conoscere le caratteristiche dell'ordine e di ripetere o modificare le configurazioni in base alle esigenze.

Per questo conviene pensare al primo ordine anche come a un modo per definire una linea per il futuro.

16. Il mockup resta importante con qualsiasi quantità

Che si tratti di un ordine da 10 o da 500 T-shirt, è importante sapere come verrà applicato il design sul capo.

La differenza è che, in un ordine grande, un piccolo errore può interessare molte unità.

Su TShirtPro gli elementi inviati vengono analizzati e prima della produzione viene preparato un mockup digitale da approvare. 

Il mockup permette di verificare:

• la posizione;
• la dimensione;
• la proporzione;
• l'organizzazione visiva.

Solo dopo l'approvazione il processo può passare alla produzione.

Conclusione: la quantità giusta è quella che risponde alla sua esigenza

Ordinare 10, 50 o 500 T-shirt non è solo una questione di prezzo.

Ogni quantità può rispondere a una realtà diversa:

10 unità per gruppi piccoli o esigenze specifiche.

50 unità per team, eventi e campagne di dimensione intermedia.

500 unità per eventi, campagne, merchandising o operazioni di scala maggiore.

La decisione migliore passa dal trovare l'equilibrio tra quantità necessaria, utilizzo, taglie, modello, personalizzazione e investimento totale.

Su TShirtPro può provare configurazioni diverse online, regolare la quantità e vedere il prezzo corrispondente prima di finalizzare l'ordine.