Met deze verklaring willen wij de klanten/gebruikers de algemene regels bekendmaken voor de verwerking van persoonsgegevens, die worden verzameld en verwerkt met strikte inachtneming en naleving van de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming – Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 („AVG” (GDPR)).
LETRAS FUGAZES LDA, met NIF 517241579. zet zich in voor de bescherming van de persoonsgegevens van haar klanten en van de gebruikers van de landingspagina, de website en/of de webshop, en heeft daartoe dit privacybeleid opgesteld om haar verbintenis en haar respect bekend te maken tegenover de regels inzake privacy en de bescherming van de persoonsgegevens die wij met inachtneming van de AVG verzamelen en verwerken.
LETRAS FUGAZES LDA. volgt de beste praktijken op het gebied van de veiligheid en de bescherming van persoonsgegevens en heeft daartoe de nodige technische en organisatorische maatregelen genomen om de AVG na te leven en ervoor te zorgen dat de verwerking van de persoonsgegevens rechtmatig, behoorlijk en transparant is en beperkt blijft tot de toegestane doeleinden, hierna aangeduid als TshirtPro.
WAT ZIJN PERSOONSGEGEVENS EN WELKE GEGEVENS VERZAMELEN WIJ?
Persoonsgegevens zijn alle informatie, van welke aard ook en ongeacht de drager, met inbegrip van geluid en beeld, die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, bijvoorbeeld naam, adres, e-mailadres enz.
Als identificeerbaar geldt een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, in het bijzonder aan de hand van een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer bijzondere kenmerken van zijn fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.
TshirtPro verwerkt in het kader van haar activiteiten de persoonsgegevens die nodig zijn voor het verlenen van diensten en/of het leveren van producten, en verwerkt daarbij gegevens zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres, overeenkomstig de meer uitvoerige informatie die aan de betrokkenen ter beschikking wordt gesteld.
Onverminderd de naleving van de wettelijke voorschriften over de bewaring en de doorgifte van gegevens met het oog op het onderzoek, de opsporing en de vervolging van zware strafbare feiten, en onverminderd andere verwerkingen waartoe zij wettelijk verplicht is, worden de verstrekte gegevens door TshirtPro verwerkt voor zover zij noodzakelijk zijn voor de betreffende dienstverlening.
De persoonsgegevens en de verkeers-, locatie- en profielgegevens worden eveneens verwerkt met het oog op marketing of het bekendmaken van aanbiedingen van goederen of diensten van TshirtPro, voor zover de betrokkene daarvoor toestemming heeft gegeven.
TshirtPro verzamelt uw persoonsgegevens in het bijzonder telefonisch, schriftelijk en via haar website, en zorgt daarbij, waar nodig, steeds voor de voorafgaande toestemming van de betrokkene.
De verzamelde persoonsgegevens kunnen langs informatietechnologische weg en in geautomatiseerde of niet-geautomatiseerde vorm worden verwerkt, waarbij in alle gevallen de strikte naleving van de wetgeving inzake gegevensbescherming wordt gewaarborgd; zij worden opgeslagen in daarvoor speciaal ingerichte databanken en de verzamelde gegevens worden in geen geval gebruikt voor een ander doel dan dat waarvoor zij werden verzameld of waarvoor de betrokkene zijn toestemming heeft gegeven.
RECHTEN VAN DE BETROKKENE
Als persoon op wie de verwerkingsactiviteit betrekking heeft, hebt u met betrekking tot uw persoonsgegevens de volgende rechten op grond van artikel 15 e.v. van de AVG:
Recht van inzage – De betrokkene heeft het recht van TshirtPro uitsluitsel te verkrijgen over het al dan niet verwerken van hem betreffende gegevens en, in voorkomend geval, inzage te krijgen in zijn persoonsgegevens.
Recht op rectificatie – De betrokkene heeft het recht van TshirtPro de rectificatie te verlangen van onvolledige of onjuiste gegevens die hem betreffen.
Recht op vergetelheid – De betrokkene heeft het recht van TshirtPro de wissing van de persoonsgegevens te verlangen wanneer een van de volgende gronden van toepassing is:
– De persoonsgegevens zijn niet langer noodzakelijk voor het doel waarvoor zij werden verzameld of verwerkt;
– De betrokkene heeft zijn toestemming voor de gegevensverwerking ingetrokken en er is geen andere rechtsgrond voor die verwerking.
Dit geldt niet wanneer het nakomen van een wettelijke verplichting noodzakelijk is.
Recht van bezwaar – U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor zover die verwerking gebeurt met het oog op direct marketing.
De klant heeft als betrokkene bovendien het recht zijn toestemming voor de gegevensverwerking op elk moment in te trekken. Die wijziging van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die op basis van de eerder gegeven toestemming heeft plaatsgevonden.
Voor zover technisch haalbaar kan de klant de overdracht van zijn gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke verlangen, waarbij die gegevens enkel worden bewaard om aanspraken te doen gelden of af te weren.
Ook met dat doel (uitsluitend om een recht in een gerechtelijke procedure vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen) kunnen de gegevens worden bewaard wanneer een van de hierboven genoemde rechten is uitgeoefend.
Wilt u deze rechten uitoefenen, of hebt u een andere vraag over gegevensbescherming en gegevensverwerking, wend u dan schriftelijk tot de verwerkingsverantwoordelijke via het hieronder vermelde contact. Er wordt steeds een bewijs van de identiteit van de betrokkene gevraagd.
Mocht u daarnaast op enig moment van oordeel zijn dat uw rechten niet passend zijn gerespecteerd, dan kunt u een klacht indienen bij de Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), de Portugese toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
Aanvullende informatie vindt u op de website van die Comissão: https://www.cnpd.pt/.
WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE GEGEVENSVERWERKING?
De instantie die verantwoordelijk is voor de verwerking van de persoonsgegevens is TshirtPro, die beslist over de doeleinden en de middelen van de verwerking.
Moet de betrokkene daarvoor contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke, dan kan dat via de hieronder vermelde wegen en contactgegevens:
– info@tshirtpro.pt
– TshirtPro, met vestiging in Zona Industrial do Paraimo, Lote 31, 3780-524 Sangalhos.
WIE IS DE FUNCTIONARIS VOOR GEGEVENSBESCHERMING?
De functionaris voor gegevensbescherming waarborgt onder meer dat de gegevensverwerkingen verenigbaar zijn met de geldende wetgeving, door de naleving van dit privacybeleid te controleren en duidelijke regels vast te stellen voor de verwerking van persoonsgegevens, en zorgt er zo voor dat iedereen die haar de verwerking van zijn persoonsgegevens toevertrouwt, weet hoe TshirtPro die verwerkt en welke rechten hem daarbij toekomen.
De betrokkenen kunnen daarom, als zij dat wensen, een bericht richten aan de functionaris voor gegevensbescherming over aangelegenheden in verband met de verwerking van persoonsgegevens, en daarvoor de volgende contactgegevens gebruiken:
– info@tshirtpro.pt
– Administratie - Zona Industrial do Paraimo, Lote 31, 3780-524 Sangalhos
WELKE DOELEINDEN HEEFT DE VERWERKING VAN DE PERSOONSGEGEVENS EN OP WELKE RECHTSGRONDEN IS ZIJ GEBASEERD?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens om u als gebruiker toegang te geven tot onze website, om gebruiksstatistieken op te maken, om onze website te verbeteren en verder te ontwikkelen, om u diensten te verlenen, om uw vragen en berichten te beantwoorden, om u onze nieuwsbrief te sturen als u zich daarop hebt geabonneerd, en om uw gegevens in geaggregeerde vorm te analyseren om onze onderneming te evalueren.
Ter uitvoering van de bepalingen van artikel 6 van de AVG worden uw gegevens in de volgende gevallen verzameld en verwerkt:
– De betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer bepaalde doeleinden;
– De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of voor precontractuele maatregelen op verzoek van de betrokkene;
– De verwerking is noodzakelijk om een wettelijke verplichting na te komen die op de verwerkingsverantwoordelijke rust;
– De verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen;
– De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van derden, tenzij de belangen of de grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene die de bescherming van persoonsgegevens vereisen, zwaarder wegen, in het bijzonder wanneer de betrokkene een kind is.
HOELANG BEWAREN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
De periode waarin de persoonsgegevens worden opgeslagen en bewaard, hangt af van het doel waarvoor de informatie wordt verwerkt.
Er bestaan namelijk wettelijke vereisten die verplichten de gegevens gedurende een minimumperiode te bewaren. Voor zover er dus geen bijzondere wettelijke bepaling geldt, worden de gegevens enkel opgeslagen en bewaard gedurende de minimumperiode die nodig is voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld of later verwerkt, volgens de wettelijk vastgelegde voorwaarden.
IN WELKE OMSTANDIGHEDEN WORDEN GEGEVENS AAN ANDERE INSTANTIES DOORGEGEVEN OF IN WELKE OMSTANDIGHEDEN DRAGEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS OVER?
TshirtPro kan in het kader van haar activiteiten derden inschakelen voor het verlenen van bepaalde diensten. Soms brengt het verlenen van die diensten mee dat die instanties toegang krijgen tot persoonsgegevens van de klanten/gebruikers. Wanneer dat gebeurt, neemt TshirtPro de passende maatregelen om ervoor te zorgen dat de instanties die toegang tot de gegevens hebben, een goede reputatie hebben en op dat vlak de hoogste garanties bieden, wat contractueel behoorlijk wordt vastgelegd en afgedekt.
Elke door TshirtPro ingeschakelde instantie verwerkt de persoonsgegevens van onze klanten/gebruikers dus in naam en voor rekening van TshirtPro, en neemt daarbij de nodige technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beschermen tegen toevallige of onrechtmatige vernietiging, toevallig verlies, wijziging, verspreiding of ongeoorloofde toegang en tegen elke andere vorm van onrechtmatige verwerking.
In elk geval blijft TshirtPro verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die haar ter beschikking worden gesteld.
Het verlenen van bepaalde diensten door TshirtPro kan de doorgifte van uw gegevens buiten Portugal meebrengen, ook buiten de Europese Unie of aan internationale organisaties.
In dat geval zal TshirtPro de toepasselijke wettelijke bepalingen strikt naleven, in het bijzonder wat betreft de vaststelling van het passende beschermingsniveau van het land of de landen van bestemming op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, en wat betreft de vereisten die op dergelijke doorgiften van toepassing zijn, met inbegrip van, voor zover van toepassing, het sluiten van de passende contractuele instrumenten die de geldende wettelijke vereisten waarborgen en naleven.