Wenn ein Unternehmen, ein Team oder eine Organisation personalisierte T-Shirts braucht, gehört zu den ersten Entscheidungen die Frage, wie viele Stück bestellt werden sollen.

10?
50?
100?
500?

Eine allgemein richtige Menge gibt es nicht.

Die beste Option hängt vom Einsatzzweck ab, von der Zahl der beteiligten Personen, davon, wie oft die Teile getragen werden, von der Möglichkeit zum Nachbestellen und natürlich vom verfügbaren Budget.

Eine Bestellung von 10 T-Shirts kann für ein kleines Team oder zum Testen einer Idee sinnvoll sein.

50 Stück können für ein größeres Team, eine Veranstaltung oder eine Werbeaktion passen.

500 T-Shirts können für eine große Kampagne, einen Sportwettkampf, eine Veranstaltung mit vielen Teilnehmenden oder eine Merchandising-Aktion nötig sein.

Außerdem kann sich mit der Menge der Stückpreis ändern. Es lohnt sich deshalb, verschiedene Szenarien zu vergleichen, bevor Sie die Bestellung abschließen. 

In diesem Leitfaden erklären wir, was Sie bedenken sollten, bevor Sie die richtige Menge für Ihr Projekt wählen.

1. Beginnen Sie beim Einsatzzweck, nicht bei der Menge

Die erste Frage sollte nicht lauten:

„Wie viele T-Shirts kann ich kaufen?“

Sie sollte lauten:

„Wofür brauche ich die T-Shirts?“

Der Einsatzzweck hilft dabei, die nötige Menge zu bestimmen.

Sie brauchen vielleicht Kleidung für:

• ein kleines Team;
• die Mitarbeitenden eines Unternehmens;
• eine Veranstaltung;
• eine Wanderung;
• eine Werbekampagne;
• einen Verein;
• einen Verband;
• Merchandising;
• eine Marke;
• eine Marketingaktion.

Unterschiedliche Einsatzzwecke führen ganz natürlich zu unterschiedlichen Mengen.

2. Wann sind 10 T-Shirts sinnvoll?

Eine Bestellung von rund 10 Stück kann passen, wenn die Gruppe klein ist oder Sie nur wenige Teile brauchen.

Sinnvoll sein kann das für:

• kleine Teams;
• Meetings oder einzelne Aktionen;
• Eventteams;
• Muster für den internen Gebrauch;
• kleine Gruppen;
• erste Tests eines Projekts.

Stellen Sie sich ein Unternehmen mit acht Mitarbeitenden vor, das für eine bestimmte Aktion personalisierte Kleidung erstellen möchte.

Es muss nicht zwangsläufig Dutzende oder Hunderte Stück bestellen.

In diesem Fall kann eine kleine Bestellung genau den Bedarf decken.

Vorteile einer kleinen Bestellung

Eine kleine Menge erlaubt es, mit einem kleineren Projekt zu starten und zu sehen, wie das Teil und die Personalisierung wirken.

Das ist besonders interessant, wenn Sie noch Folgendes testen:

• ein neues Design;
• ein neues Teil;
• eine neue Identität;
• einen bestimmten Einsatzzweck.

Es kann auch ein Ausgangspunkt vor einer späteren, größeren Bestellung sein.

3. Wann sind 50 T-Shirts sinnvoll?

Mit 50 Stück lassen sich bereits größere Bedarfe abdecken.

Das kann eine interessante Menge sein für:

• Unternehmensteams;
• kleine Veranstaltungen;
• lokale Kampagnen;
• Verbände;
• Vereine;
• Werbeaktionen;
• organisierte Gruppen.

Ein Team mit 40 Mitarbeitenden braucht zum Beispiel etwa 50 Teile, um etwas Spielraum zu haben.

Bei einer Veranstaltung können 50 Stück für die Organisationsteams, die Teilnehmenden oder eine kleinere Werbeaktion reichen.

50 Stück: denken Sie auch an die Größen

Wenn die Menge steigt, wird die Verteilung der Größen wichtiger.

Es reicht nicht zu wissen, dass Sie 50 T-Shirts brauchen.

Sie brauchen zum Beispiel vielleicht:

• 5 × S;
• 15 × M;
• 18 × L;
• 9 × XL;
• 3 × XXL.

Die Verteilung hängt natürlich von den Personen ab, die die Teile tragen werden.

Bei TShirtPro können Sie die Stückzahlen innerhalb der Bestellkonfiguration auf die verschiedenen Größen verteilen. 

4. Wann sind 500 T-Shirts sinnvoll?

500 Stück stehen für einen ganz anderen Bedarf.

Hier geht es in der Regel um größere Vorhaben.

Das kann eine passende Menge sein für:

• große Veranstaltungen;
• Wanderungen;
• Läufe;
• Festivals;
• Werbekampagnen;
• Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden;
• Vereine;
• Verbände;
• Merchandising;
• Marken;
• Marketingaktionen.

Ein Lauf mit Hunderten Teilnehmenden braucht zum Beispiel unter Umständen Hunderte T-Shirts mit demselben Design.

Ebenso kann eine landesweite Werbekampagne eine deutlich größere Produktion erfordern.

Was ändert sich bei einer Bestellung über 500 Stück?

Die Planung wird wichtiger.

Genauer im Blick behalten müssen Sie:

• die Menge;
• die Größenverteilung;
• die Farben;
• die Personalisierung;
• die Dateien;
• den Termin;
• die Logistik.

Je größer die Bestellung, desto wichtiger ist es, dass die Details vor der Produktion feststehen.

5. Beeinflusst die Menge den Preis?

Ja.

Die Menge ist einer der Faktoren, die den Stückpreis einer Bestellung personalisierter T-Shirts direkt beeinflussen können.

Mit steigender Stückzahl kann es verschiedene Preisstufen geben.

Der Preis hängt allerdings nicht nur von der Menge ab.

Den Betrag beeinflussen können außerdem:

• das T-Shirt-Modell;
• die Farbe;
• die Größe der Personalisierung;
• die Zahl der personalisierten Flächen;
• die gewählte Konfiguration.

Deshalb lässt sich eine Bestellung von 50 T-Shirts mit einer kleinen Personalisierung vorne nicht direkt mit 50 T-Shirts mit großem Druck vorne und hinten vergleichen.

Man muss vergleichbare Konfigurationen gegenüberstellen. 

6. Und wenn ich zwischen zwei Mengen schwanke?

Das kommt recht häufig vor.

Stellen Sie sich vor, Sie brauchen Kleidung für 40 Personen.

Dann fragen Sie sich vielleicht:

„Bestelle ich 40 oder 50?“

Oder Sie brauchen 450 Teile:

„Ist es besser, 450 oder 500 zu bestellen?“

In solchen Fällen lohnt es sich, verschiedene Mengen durchzurechnen und zu sehen, wie sich Stückpreis und Gesamtinvestition verändern.

Bei TShirtPro können Sie im Konfigurator verschiedene Mengen, Modelle und Druckgrößen ausprobieren und den zugehörigen Preis abrufen. 

So entscheiden Sie mit mehr Informationen.

7. Bestellen Sie nicht allein nach dem Stückpreis

Ein niedrigerer Stückpreis wirkt immer attraktiver.

Das heißt aber nicht, dass Sie mehr Teile kaufen sollten, als Sie wirklich brauchen.

Stellen Sie sich vor:

• 50 Stück → decken den Bedarf;
• 100 Stück → bedeuten geringere Stückkosten;
• 500 Stück → haben einen noch niedrigeren Stückpreis.

Wenn das Unternehmen nur 50 Teile braucht, ergibt der Kauf von 500 Stück allein zur Senkung des Stückpreises womöglich keinen Sinn.

Wichtig ist der Blick auf:

Stückpreis + Gesamtinvestition + tatsächlich benötigte Menge

Ziel ist nicht einfach der niedrigste Stückpreis.

Ziel ist eine Menge, die zum Projekt passt.

8. Planen Sie Reserve für Ersatz oder neue Personen ein

In manchen Fällen ist es sinnvoll, nicht genau die Zahl der vorhandenen Personen zu bestellen.

Ein Team mit 45 Mitarbeitenden kann sich zum Beispiel für ein paar zusätzliche Stück entscheiden.

Das kann nützlich sein für:

• neue Mitarbeitende;
• den Ersatz von Teilen;
• Fehler bei der Größe;
• den Einsatz bei Veranstaltungen;
• kurzfristige künftige Bedarfe.

Wie viel Reserve nötig ist, hängt natürlich vom Kontext ab.

Bei einer einmaligen Bestellung spielt das vielleicht keine Rolle.

Bei Kleidung im Dauereinsatz kann es sinnvoller sein.

9. Die Menge hängt auch von der Nutzungshäufigkeit ab

Ein T-Shirt, das täglich getragen wird, braucht unter Umständen Wechselstücke.

Ein T-Shirt für eine einmalige Veranstaltung hat einen anderen Bedarf.

Zum Beispiel:

Gelegentliche Nutzung

Weniger Stück pro Person können ausreichen.

Häufige Nutzung

Mehrere Teile pro Mitarbeitendem können sinnvoll sein.

Einmalige Veranstaltung

Die Menge richtet sich eher nach der Zahl der Teilnehmenden.

Merchandising

Die Menge kann von der Verkaufs- oder Verteilprognose abhängen.

Die Zahl der Personen ist also nicht der einzige Faktor.

Auch die Nutzungshäufigkeit sollte in die Entscheidung einfließen.

10. Denken Sie an die Größen, bevor Sie die Menge festlegen

Eine Bestellung über 500 T-Shirts verlangt weit mehr, als zu wissen, dass es 500 Stück sind.

Die Verteilung muss vorbereitet werden.

Zum Beispiel:

Diese Verteilung ist nur ein Beispiel.

Jedes Unternehmen, jede Veranstaltung und jede Gruppe hat andere Bedarfe.

Wichtig ist, diese Angaben zusammenzutragen, bevor Sie die Bestellung abschließen.

11. Wählen Sie auch das richtige Modell

Die Menge lässt sich nicht von der Wahl des Teils trennen.

Sinnvoll kann die Bestellung sein von:

• Standard-T-Shirts;
• Premium-T-Shirts;
• technischen T-Shirts / Sport-T-Shirts;
• einem anderen verfügbaren Modell.

TShirtPro selbst strukturiert verschiedene Produktlösungen für verschiedene Einsatzzwecke, darunter die Modelle Classic, Premium und Sport sowie weitere Kategorien im Aufbau. 

Eine große Menge technischer T-Shirts für einen Lauf deckt zum Beispiel einen anderen Bedarf als eine kleine Bestellung von Premium-T-Shirts für ein Vertriebsteam.

12. 10, 50 und 500 können für unterschiedliche Ziele stehen

Eine einfache Art, über die Menge nachzudenken, ist diese:

10 T-Shirts

Kleines Team / Test / bestimmter Einsatzzweck

Ideal, wenn Sie wenige Teile brauchen und mit einer kleinen Menge starten möchten.

50 T-Shirts

Team / Verband / kleine Veranstaltung / Kampagne

Eine mittlere Menge für größere Gruppen oder Aktionen mit mehreren Personen.

500 T-Shirts

Große Veranstaltung / Kampagne / Merchandising / Organisation

Passend, wenn Bedarf in größerem Umfang besteht.

Das heißt nicht, dass diese Mengen Regeln wären.

Es sind einfach Beispiele, die bei der Entscheidung helfen.

13. Und wenn ich mehr als 500 brauche?

Die Logik ist genau dieselbe.

500, 1.000 oder mehr Stück können bei größeren Vorhaben nötig sein.

In diesen Fällen wird die Planung noch wichtiger.

Zu bedenken sind dann womöglich:

• verschiedene Größen;
• mehrere Farben;
• verschiedene Lieferorte;
• bestimmte Termine;
• die Verpackung;
• logistische Anforderungen.

Bei großen Mengen sollte die Konfiguration genauer geprüft werden.

14. Lohnt es sich, jetzt mehr zu bestellen, um später nicht nachbestellen zu müssen?

In bestimmten Situationen kann das sinnvoll sein.

Ein Unternehmen weiß zum Beispiel, dass es in den nächsten Monaten weitere Mitarbeitende einstellen wird.

Oder es gibt eine Veranstaltung, die regelmäßig wiederkehrt.

Oder eine Kampagne läuft in mehreren Phasen.

In solchen Fällen kann eine größere Bestellung verhindern, dass der Prozess in kurzer Zeit wiederholt werden muss.

Wichtig ist aber, das mit der tatsächlichen Nutzung der Teile abzuwägen.

Ziel sollte nicht sein, ohne Not Lagerbestand aufzubauen.

15. Denken Sie an künftige Bestellungen

Eine erste Bestellung kann die Grundlage für die folgenden sein.

Wenn das Unternehmen Folgendes gefunden hat:

• das richtige Modell;
• die richtige Farbe;
• die richtige Größe;
• die richtige Personalisierung;

wird es einfacher, die Lösung zu wiederholen.

Bei TShirtPro können Sie über die Online-Konfiguration die Merkmale der Bestellung einsehen und verschiedene Konfigurationen je nach Bedarf wiederholen oder anpassen.

Es lohnt sich deshalb, die erste Bestellung auch als Festlegung einer Linie für die Zukunft zu verstehen.

16. Das Mockup bleibt bei jeder Menge wichtig

Ob Bestellung über 10 oder über 500 T-Shirts: Es ist wichtig zu wissen, wie das Design auf dem Teil angebracht wird.

Der Unterschied ist, dass bei einer großen Bestellung ein kleiner Fehler viele Stück betrifft.

Bei TShirtPro werden die eingesendeten Elemente geprüft und vor der Produktion wird ein digitales Mockup zur Freigabe erstellt. 

Das Mockup erlaubt es, Folgendes zu prüfen:

• Position;
• Größe;
• Proportion;
• visuelle Anordnung.

Erst nach der Freigabe geht der Prozess in die Produktion.

Fazit: Die richtige Menge ist die, die Ihren Bedarf deckt

10, 50 oder 500 T-Shirts zu bestellen ist nicht nur eine Preisfrage.

Jede Menge kann für eine andere Realität stehen:

10 Stück für kleine Gruppen oder spezielle Bedarfe.

50 Stück für Teams, Veranstaltungen und mittelgroße Kampagnen.

500 Stück für Veranstaltungen, Kampagnen, Merchandising oder größere Vorhaben.

Die beste Entscheidung entsteht aus dem Gleichgewicht zwischen benötigter Menge, Einsatzzweck, Größen, Modell, Personalisierung und Gesamtinvestition.

Bei TShirtPro können Sie verschiedene Konfigurationen online ausprobieren, die Menge anpassen und den zugehörigen Preis abrufen, bevor Sie die Bestellung abschließen.