Wat aan bod komt

Kleding voor een bedrijf laten bedrukken lijkt eenvoudig: een artikel kiezen, het logo erop zetten en bestellen. In de praktijk, bij teams, evenementen of grotere bestellingen, zijn er verschillende details die het eindresultaat bepalen.

Van het verkeerde model kiezen tot de maten of de productietermijn niet bevestigen: sommige fouten vermijdt u met wat planning.

In dit artikel zetten we 7 van de meest voorkomende fouten op een rij bij de keuze en de bestelling van bedrukte bedrijfskleding.

1. Het artikel alleen op prijs kiezen

De prijs is natuurlijk belangrijk, maar mag niet het enige criterium zijn.

Een T-shirt voor een promotieactie heeft heel andere eisen dan een artikel dat een team elke dag draagt. Stof, gramgewicht, snit, comfort en het verwachte gebruik horen bij de afweging voor u beslist.

Bij frequent gebruik is een artikel met meer kwaliteit en duurzaamheid vaak de betere keuze. Voor een eenmalig evenement volstaat een eenvoudigere oplossing.

Het belangrijkste is dat het product past bij het gebruik.

2. Aantallen en maten niet correct vastleggen

Zodra een bestelling voor meerdere mensen is, verliest u snel het overzicht over de aantallen.

Leg daarom vooraf vast:

• het totale aantal stuks;
• de verdeling over de maten;
• de kleuren;
• de modellen;
• eventuele verschillen tussen teams of afdelingen.

Goede voorbereiding in deze fase beperkt fouten en voorkomt aanpassingen op het laatste moment.

Bij TShirtPro verdeelt u verschillende maten binnen dezelfde bestelling, wat dit voor bedrijven en organisaties eenvoudiger maakt.

3. Niet nadenken over de plaats van het logo of ontwerp

Voorkant, rug, mouw of meerdere zones? De plaats van de bedrukking bepaalt rechtstreeks de visuele impact van het artikel.

Een klein logo op de borst volstaat voor werkkleding, terwijl een campagne of evenement baat kan hebben bij een grotere bedrukking op de rug.

Denk ook aan de verhouding tussen de grootte van het ontwerp en het artikel, en zorg dat het gebruikte bestand geschikt is voor productie.

Bij twijfel is het de moeite om de toepassing te bekijken voor u de bestelling plaatst.

4. De bedrukkingstechniek kiezen zonder het doel te bekijken

Niet elke bedrukkingstechniek past bij elke situatie.

Zeefdruk, DTG, DTF en borduurwerk hebben elk andere eigenschappen en zijn meer of minder geschikt naargelang het ontwerp, het materiaal en het aantal.

Een grote oplage met een eenvoudig ontwerp heeft bijvoorbeeld heel andere eisen dan een kleine reeks met een gedetailleerde tekening.

Kies de techniek op basis van het product, het gewenste resultaat en de grootte van de bestelling.

5. De termijn tot het laatste moment uitstellen

Een klassieker: aan de T-shirts denken wanneer het evenement al voor de deur staat.

Een zakelijke bestelling verloopt in verschillende stappen: bestanden voorbereiden, nakijken, goedkeuren, produceren en leveren. Hoe groter het aantal of hoe complexer het project, hoe belangrijker het is om vooruit te plannen.

Is er een vaste datum — een evenement, een campagne, een reis of de start van een nieuw team — werk dan met voldoende marge.

Hoe vroeger de bestelling vastligt, hoe meer mogelijkheden er zijn om alles op tijd te krijgen.

6. In productie gaan zonder de mockup te bevestigen

Een kleine fout in een bestand wordt een groot probleem zodra die op tientallen of honderden stuks staat.

Nakijken voor de productie is dus een belangrijke stap.

Bij TShirtPro maakt het designteam na de bestelling een digitale mockup ter goedkeuring. Pas na die goedkeuring gaat de productie van start.

Zo bevestigt u onder meer:

• de plaats van de bedrukking;
• de afmetingen;
• de opbouw van het ontwerp;
• de toepassing op het artikel.

Het is een eenvoudige stap, maar hij verkleint het risico op fouten aanzienlijk.

7. Een leverancier kiezen zonder het volledige proces te bekijken

Een bedrijf koopt niet alleen een T-shirt. Het koopt ook een proces.

Bij grotere bestellingen is het belangrijk te weten hoe de opvolging, de bestandsvoorbereiding, de goedkeuring, de productie en de levering verlopen.

Een leverancier kan een goede prijs hebben, maar als het proces omslachtig of weinig transparant is, levert dat intern meer werk op.

De prijs vooraf kunnen bekijken, de bedrukking online regelen en een mockup goedkeuren voor de productie maakt het hele verloop eenvoudiger en voorspelbaarder.

Samengevat

Bedrukte kleding voor een bedrijf bestellen hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met het juiste product, duidelijk vastgelegde aantallen, een passende bedrukking en een goede voorbereiding voor de productie vermijdt u de meeste problemen.

Bij TShirtPro is het de bedoeling om dit verloop eenvoudiger te maken: van de keuze en de bedrukking tot de goedkeuring van de mockup en de uiteindelijke productie.