Was dazugehört

Bekleidung für ein Unternehmen zu veredeln, klingt einfach: ein Teil auswählen, das Logo aufbringen und bestellen. In der Praxis gibt es jedoch – sobald es um Teams, Events oder größere Bestellungen geht – etliche Details, die über das Endergebnis entscheiden.

Vom falschen Modell bis hin zu nicht bestätigten Größen oder Produktionszeiten: Manche Fehler lassen sich mit etwas Planung leicht vermeiden.

In diesem Beitrag haben wir 7 der häufigsten Fehler bei Auswahl und Bestellung veredelter Firmenbekleidung zusammengetragen.

1. Das Teil nur nach dem Preis auswählen

Der Preis ist selbstverständlich wichtig, sollte aber nicht das einzige Kriterium sein.

Ein T-Shirt für eine Promotionaktion hat womöglich ganz andere Anforderungen als ein Teil, das ein Team täglich trägt. Stoffart, Flächengewicht, Schnitt, Tragekomfort und der vorgesehene Einsatz sollten vor der Entscheidung bedacht werden.

Bei häufigerer Nutzung kann es sinnvoll sein, ein Teil mit höherer Qualität und Haltbarkeit zu wählen. Für ein einmaliges Event genügt oft eine einfachere Lösung.

Entscheidend ist, das Produkt passend zum späteren Einsatz auszuwählen.

2. Mengen und Größen nicht sauber festlegen

Sobald eine Bestellung mehrere Personen betrifft, verliert man die Mengen schnell aus dem Blick.

Bevor Sie fortfahren, sollten Sie Folgendes festlegen:

• die Gesamtzahl der Teile;
• die Verteilung nach Größen;
• die Farben;
• die Modelle;
• mögliche Unterschiede zwischen Teams oder Abteilungen.

Eine gute Organisation in dieser Phase verringert Fehler und erspart Anpassungen in letzter Minute.

Bei TShirtPro lassen sich verschiedene Größen innerhalb derselben Bestellung zusammenfassen, was diesen Ablauf für Unternehmen und Organisationen deutlich vereinfacht.

3. Nicht überlegen, wo Logo oder Design sitzen soll

Vorne, hinten, am Ärmel oder an mehreren Stellen? Die Position der Veredelung bestimmt unmittelbar die visuelle Wirkung des Teils.

Ein kleines Logo auf der Brust kann für Arbeitskleidung genügen, während eine Kampagne oder ein Event von einer größeren Veredelung auf dem Rücken profitiert.

Ebenso wichtig ist die Größe des Designs im Verhältnis zum Teil sowie die Frage, ob die verwendete Datei produktionsreif ist.

Bei Zweifeln lohnt es sich, die Anwendung zu prüfen, bevor die Bestellung aufgegeben wird.

4. Die Veredelungstechnik ohne Blick auf das Ziel wählen

Nicht jedes Veredelungsverfahren eignet sich für jede Situation.

Siebdruck, DTG, DTF und Stickerei haben unterschiedliche Eigenschaften und können je nach Art des Designs, Material und Menge besser oder schlechter passen.

Eine Bestellung mit großem Volumen und einem einfachen Design hat zum Beispiel ganz andere Anforderungen als eine kleine Serie mit einem detaillierteren Motiv.

Die Wahl der Technik sollte sich am Produkt, am gewünschten Ergebnis und am Umfang der Bestellung orientieren.

5. Den Termin bis zum letzten Moment aufschieben

Eine der häufigsten Situationen: Man denkt erst an die T-Shirts, wenn das Event schon vor der Tür steht.

Eine Firmenbestellung kann mehrere Schritte umfassen: Vorbereitung der Dateien, Prüfung, Freigabe, Produktion und Lieferung. Je größer die Menge oder je komplexer das Projekt, desto wichtiger ist eine frühzeitige Planung.

Wenn ein festes Datum besteht – ein Event, eine Kampagne, eine Reise oder der Start eines neuen Teams –, sollten Sie mit ausreichend Vorlauf arbeiten.

Je früher die Bestellung feststeht, desto mehr Möglichkeiten gibt es, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig ankommt.

6. In die Produktion gehen, ohne den Entwurf zu bestätigen

Ein kleiner Fehler in einer Datei kann zu einem großen Problem werden, sobald er auf Dutzenden oder Hunderten von Teilen wiederholt wird.

Deshalb ist die Prüfung vor der Produktion ein wichtiger Schritt.

Bei TShirtPro erstellt das Designteam nach der Bestellung einen digitalen Entwurf zur Freigabe. Erst nach der Bestätigung geht es in die Produktion.

So lassen sich Punkte wie diese überprüfen:

• die Position der Veredelung;
• die Abmessungen;
• der Aufbau des Designs;
• die Anwendung auf dem Teil.

Ein einfacher Schritt, der das Fehlerrisiko jedoch erheblich senkt.

7. Einen Lieferanten wählen, ohne den gesamten Ablauf zu prüfen

Ein Unternehmen kauft nicht nur ein T-Shirt. Es kauft auch einen Prozess.

Bei größeren Bestellungen ist es wichtig zu verstehen, wie Betreuung, Dateivorbereitung, Freigabe, Produktion und Lieferung ablaufen.

Ein Lieferant kann einen guten Preis bieten – ist der Ablauf jedoch kompliziert oder wenig transparent, entsteht am Ende intern mehr Arbeit.

Den Preis schon vor der Bestellung einsehen, die Veredelung online erledigen und einen Entwurf vor der Produktion freigeben zu können, macht den gesamten Ablauf einfacher und planbarer.

Kurz gefasst

Veredelte Bekleidung für ein Unternehmen zu bestellen, muss nicht kompliziert sein. Mit dem richtigen Produkt, klar festgelegten Mengen, einer passenden Veredelung und guter Vorbereitung vor der Produktion lassen sich die meisten Probleme vermeiden.

Bei TShirtPro ist es das Ziel, diesen Ablauf einfacher zu machen – von der Auswahl und Veredelung bis zur Freigabe des Digitalentwurfs und zur finalen Produktion.