So Wählen Sie den Anbieter für Veredelte Bekleidung für Ihr Unternehmen

Die Auswahl eines Anbieters für veredelte Bekleidung für ein Unternehmen sollte sich nicht darauf beschränken, den niedrigsten Preis zu finden.

Wenn es um einige Dutzend oder Hundert Teile geht, umfasst die Entscheidung weit mehr als den Stückpreis. Das Modell des Kleidungsstücks, die Qualität des Stoffes, die Art der Veredelung, die Lieferzeiten, die Aufbereitung des Designs und die Möglichkeit, die Bestellung zu verfolgen, können sich unmittelbar auf das Endergebnis auswirken.

Hinzu kommt, dass ein Unternehmen möglicherweise nicht nur eine einzige Bestellung aufgibt.

Es kann Bekleidung für ein Team, eine Veranstaltung, eine Kampagne, eine neue Kollektion, neue Mitarbeitende oder spätere Nachbestellungen benötigen. Vor diesem Hintergrund bedeutet die Wahl eines Anbieters auch die Wahl eines Arbeitsprozesses, der diese Anforderungen begleiten kann.

In diesem Leitfaden haben wir die wichtigsten Kriterien zusammengestellt, die Sie prüfen sollten, bevor Sie einen Anbieter für veredelte Bekleidung für Ihr Unternehmen auswählen.

1. Klären Sie zuerst, was Sie wirklich brauchen

Bevor Sie Anbieter vergleichen, sollten Sie den Bedarf definieren.

Nicht alle Unternehmen suchen dieselbe Art von Bekleidung und verfolgen dieselben Ziele.

Möglicherweise suchen Sie:

• T-Shirts für Mitarbeitende;;
• Sweatshirts für den täglichen Einsatz;
• Hoodies für Veranstaltungen oder Merchandising;
• Jacken für Teams im Außeneinsatz;
• Bekleidung für Veranstaltungen;
• Artikel für Werbekampagnen;
• Bekleidung für Vereine oder Verbände;
• Merchandising für eine Marke.

Ebenso wichtig ist es, die ungefähre Menge, die Größen, die Farben und die gewünschte Art der Veredelung zu kennen.

Je klarer der Bedarf definiert ist, desto einfacher lassen sich verschiedene Anbieter vergleichen.

2. Bewerten Sie die Qualität der Bekleidung und nicht nur der Veredelung

Wenn von veredelter Bekleidung die Rede ist, richtet sich die gesamte Aufmerksamkeit leicht auf das Logo oder den Druck.

Doch auch das Kleidungsstück selbst beeinflusst das Ergebnis unmittelbar.

Der Anbieter sollte ausreichend klare Informationen zu den von ihm angebotenen Modellen bereitstellen, damit Unterschiede erkennbar werden bei:

• Grammatur;
• Zusammensetzung;
• Schnitt;
• Griff;
• Tragekomfort;
• vorgesehener Einsatz;
• Produktniveau.

Ein T-Shirt für eine eintägige Kampagne stellt andere Anforderungen als ein Teil, das ein Team regelmäßig trägt.

Dasselbe gilt für Sweatshirts, Hoodies oder Jacken.

Die Frage sollte nicht nur lauten:

„Was kostet die Veredelung dieses Teils?“

Sondern auch:

„Passt dieses Teil zu dem Einsatz, den ich dafür vorsehe?“

3. Prüfen Sie, welche Arten von Artikeln der Anbieter liefern kann

Ein Unternehmen kann mit T-Shirts beginnen, doch der Bedarf kann wachsen.

Deshalb kann es wichtig sein, einen Anbieter mit einem ausreichend breiten Sortiment zu wählen, das die Entwicklung des Unternehmens begleiten kann.

Derzeit erweitert TShirtPro sein Sortiment über T-Shirts hinaus und bietet auch Lösungen wie Sweatshirts, Hoodies und Outdoor-Artikel an. 

So lässt sich Unternehmensbekleidung als Gesamtkonzept denken.

Zum Beispiel:

Sommer: T-Shirt

Übergangszeit: Sweatshirt oder Hoodie

Winter / Außenbereich: Jacke

Auf diese Weise kann das Unternehmen über verschiedene Artikel und Jahreszeiten hinweg ein einheitliches Erscheinungsbild wahren.

4. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Veredelungsoptionen

Nicht alle Anbieter arbeiten auf dieselbe Weise.

Bevor Sie weitergehen, sollten Sie wissen, welche Möglichkeiten für Ihr Projekt zur Verfügung stehen.

Zu den zu prüfenden Punkten gehören:

• Vorderseite;
• Rückseite;
• Ärmel;
• Größe der Veredelung;
• Anzahl der veredelten Flächen;
• verschiedene Farben;
• komplexere Designs;
• Fotos oder Illustrationen.

Bei TShirtPro können Sie im Konfigurator die verfügbaren Veredelungsflächen auswählen und die zum Projekt passende Konfiguration einsehen. 

Auch die Technologie sollte je nach Bedarf betrachtet werden.

TShirtPro setzt vor allem auf DTF, wobei jede Technologie andere Eigenschaften hat und sich für bestimmte Arten der Veredelung besser eignet. 

Sie müssen kein Druckexperte sein, um diese Entscheidung zu treffen.

Wichtig ist, einen Anbieter zu wählen, der den Prozess begleiten und mit der für die Bestellung passenden Lösung arbeiten kann.

5. Achten Sie auf Preistransparenz

Der Preis ist naturgemäß eines der wichtigsten Kriterien.

Doch am wichtigsten ist nicht allein ein niedriger Betrag.

Entscheidend ist zu verstehen, was Sie vergleichen.

Ein Angebot kann variieren je nach:

• Modell des Artikels;
• Menge;
• Größe der Veredelung;
• Anzahl der Flächen;
• Farbe;
• Produkttyp;
• weiteren Merkmalen der Konfiguration.

Anbieter nur anhand des Endpreises zu vergleichen, reicht daher möglicherweise nicht aus.

Am besten vergleichen Sie gleichwertige Konfigurationen.

Bei TShirtPro wird der Preis direkt im Konfigurator anhand der ausgewählten Merkmale berechnet, sodass sich verschiedene Mengen, Modelle und Veredelungsflächen durchspielen lassen. 

6. Prüfen Sie, ob Sie den Preis erfahren, ohne dass alles zum manuellen Prozess wird

Für ein Unternehmen hat auch Zeit einen Wert.

Wenn jede kleine Änderung eine E-Mail und das Warten auf ein neues Angebot erfordert, kann der Prozess langwierig werden.

Ein Onlinesystem kann diese Phase erleichtern.

Bei TShirtPro können Kundinnen und Kunden Artikel, Menge, Größen und Veredelungsflächen auswählen und den Preis direkt im Konfigurator einsehen. 

So lassen sich vor einer Entscheidung verschiedene Szenarien durchspielen.

Zum Beispiel:

• 50 vs. 100 Stück;
• Standardmodell vs. Premium;
• eine vs. zwei Veredelungsflächen;
• verschiedene Größen oder Konfigurationen.

7. Klären Sie, ob es vor der Produktion einen Freigabeschritt gibt

Das ist einer der Punkte, die bei individuellen Bestellungen die meiste Aufmerksamkeit verdienen.

Stellen Sie sich vor, Sie geben eine Produktion von 100 Stück frei, ohne je gesehen zu haben, wie das Design tatsächlich auf dem Teil sitzt.

Position, Größe oder Proportionen entsprechen dann womöglich nicht dem, was Sie sich vorgestellt hatten.

Deshalb sollten Sie wissen, ob der Anbieter mit einer Freigabephase arbeitet.

Bei TShirtPro gibt es vor der Produktion ein Mockup, mit dem Sie die Umsetzung des Designs ansehen und freigeben können, bevor es weitergeht. 

Dieser Schritt ist besonders wichtig, wenn die Bestellung ein größeres Volumen hat.

8. Prüfen Sie Lieferzeiten und Produktionsablauf

Eine gute Anbieterwahl hängt auch davon ab, ob der Termin eingehalten wird, zu dem Sie die Teile benötigen.

Klären Sie vor der Bestellung:

• Richtwert für die Lieferzeit;
• Prozessschritte;
• Zeitpunkt der Mockup-Freigabe;
• Produktion;
• Versand;
• Verfolgung der Bestellung.

Laut den Verkaufsunterlagen von TShirtPro beträgt die Standardlieferzeit als Richtwert 9 Tage; für bestimmte Produkte gibt es vorrangige Konditionen, stets vorbehaltlich einer Bestätigung. 

Am wichtigsten ist, keine Lieferzeit vorauszusetzen, ohne zu prüfen, ob sie für die konkrete Konfiguration Ihrer Bestellung gilt.

9. Fragen Sie, wie die Auftragsverfolgung funktioniert

Eine Bestellung veredelter Bekleidung endet nicht mit der Zahlung.

Für ein Unternehmen kann es wichtig sein zu wissen, wie weit die Produktion ist.

Fragen wie:

Ist die Bestellung bereits in Produktion?

Wurde die Veredelung bereits ausgeführt?

Ist sie schon in der Verpackung?

Wann wird sie versandt?

Ein Prozess mit Statusverfolgung erleichtert es, Erwartungen und die interne Planung zu steuern.

TShirtPro stellt einen Bereich bereit, in dem sich der Status der Bestellung verfolgen lässt; zusätzlich gibt es interne Unterstatus für die einzelnen Produktionsschritte. 

10. Denken Sie an die Leistungsfähigkeit bei großen Mengen

Ein Anbieter kann eine kleine Bestellung einwandfrei abwickeln und bei steigendem Volumen an Grenzen stoßen.

Wenn Ihr Unternehmen mit größeren Mengen arbeitet, sollte dieser Punkt daher Teil der Bewertung sein.

Berücksichtigen Sie:

• Produktionskapazität;
• Organisation der Bestellungen;
• Größenverteilung;
• gleichbleibende Veredelung;
• Möglichkeit, Produktionen zu wiederholen;
• Fähigkeit, künftige Anforderungen zu begleiten.

Ein Unternehmen, das heute 20 Teile bestellt, braucht morgen vielleicht 200.

Die Anbieterwahl sollte auch dieses Potenzial berücksichtigen.

11. Berücksichtigen Sie den künftigen Bedarf des Unternehmens

Eine Beziehung zu einem Anbieter muss sich nicht auf eine Bestellung beschränken.

Künftig kann Bedarf bestehen an:

• neuen Artikeln für Mitarbeitende;
• Nachbestellungen einzelner Größen;
• Neueinstellungen;
• neuen Veranstaltungen;
• neuen Kampagnen;
• neuen Kollektionen;
• anderen Artikeln für weitere Teams.

Denken Sie bei der Bewertung eines Anbieters deshalb auch an die Kontinuität.

Ein einheitliches Erscheinungsbild über T-Shirts, Sweatshirts, Hoodies und Jacken hinweg kann die Verwaltung der Unternehmensbekleidung deutlich vereinfachen.

12. Bewerten Sie, wie einfach sich eine Bestellung wiederholen lässt

In Unternehmen kommt es häufig vor, dass einige Monate später dasselbe Teil erneut benötigt wird.

In diesem Fall gilt: Je einfacher sich die Konfiguration wiederholen lässt, desto besser.

Hilfreich sind:

• klare Angaben zur früheren Konfiguration;
• Produktreferenz;
• bereits aufbereitetes Design;
• festgelegte Größen;
• Bestellhistorie.

Das reduziert den Aufwand und erleichtert Nachbestellungen.

Gerade in Unternehmen mit häufigen Neuzugängen oder wiederkehrendem Bedarf kann dieser Aspekt erhebliche Bedeutung haben.

13. Der Anbieter sollte vereinfachen, nicht verkomplizieren

Am Ende ist einer der besten Indikatoren, wie der Prozess abläuft.

Lässt sich der Artikel leicht finden?

Ist die Auswahl der Menge einfach?

Verstehen Sie den Preis?

Wissen Sie, wie Sie das Design übermitteln?

Gibt es ein Mockup?

Können Sie die Bestellung verfolgen?

Je weniger unnötige Schritte es gibt, desto einfacher lässt sich der Einkauf steuern.

Genau diese Logik steht hinter TShirtPro: den Einkauf veredelter Bekleidung in einen einfachen, transparenten Onlineprozess mit klarem Preis zu verwandeln. 

Checkliste: Was sollten Sie vor der Wahl prüfen?

Bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden, prüfen Sie:

☑ Hat er die passenden Modelle für Ihren Einsatz?

☑ Bietet er verschiedene Bekleidungsarten an?

☑ Hat er Veredelungsoptionen, die zu Ihrem Design passen?

☑ Ist der Preis für Sie klar nachvollziehbar?

☑ Gibt es unterschiedliche Optionen für unterschiedliche Mengen?

☑ Gibt es vor der Produktion ein Mockup?

☑ Sind Prozess und Lieferzeiten klar?

☑ Können Sie die Bestellung verfolgen?

☑ Kann er größere Volumen bewältigen?

☑ Kann er den künftigen Bedarf des Unternehmens decken?

☑ Lässt sich eine Bestellung einfach wiederholen?

Je mehr Fragen Sie mit Ja beantworten, desto besser ist Ihre Grundlage für eine bewusste Entscheidung.

Ist der günstigste Anbieter immer die beste Wahl?

Nicht unbedingt.

Der Preis gehört zur Analyse, sollte aber nicht isoliert betrachtet werden.

Eine günstigere Lösung kann bei Produkt, Veredelung, Prozess oder Auftragsverfolgung andere Eigenschaften aufweisen.

Ebenso kann eine teurere Option Merkmale enthalten, die für das Ziel des Unternehmens wichtig sind.

Der Vergleich sollte zwischen gleichwertigen Konfigurationen und mit Blick auf das erwartete Endergebnis erfolgen.

Fazit: Einen Anbieter zu wählen heißt, einen Prozess zu wählen

Die Wahl eines Anbieters für veredelte Bekleidung für Ihr Unternehmen geht weit über den Preisvergleich hinaus.

Wichtig sind die Qualität der Artikel, die Veredelungsoptionen, die Preistransparenz, die einfache Konfiguration, das Mockup, die Lieferzeiten, die Auftragsverfolgung und die Fähigkeit, künftigen Bedarf zu decken.

Wenn all diese Elemente zusammenspielen, wird der Einkauf einfacher und planbarer.

Bei TShirtPro möchten wir diesen Prozess über ein Online-Erlebnis vereinfachen, bei dem Sie das Produkt wählen, die Konfiguration festlegen, den Preis einsehen und die Bestellung verfolgen können, mit Mockup vor der Produktion.